Nama          : Dessy Indriyani

Nim             : 11.230.0076

Kelas          : 1M51

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KERJA BERBASIS WEB (STUDI KASUS : RUMAH SAKIT ISLAM SURABAYA)

1.  Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Jumlah karyawan yang bekerja pada Rs. Islam Surabaya terhitung dalam kuota yang besar. Tentunya dari tiap karyawan memiliki jobdesk yang berbeda beda menurut dengan profesinya. Beberapa karyawan dari rumah sakit tersebut dituntut untuk membuat laporan pekerjaan yang berisi informasi mengenai pekerjaan apa saja yang sudah dilakukan setiap harinya. Dalam hal ini, karyawan masih menggunakan microsoft word atau melakukan pencatatan secara manual ke dalam buku besar. Namun, akan sangat lebih efisien jika laporan pekerjaan tersebut dapat langsung dikirim secepatnya oleh bawahan kepada atasan langsung melalui sistem informasi yang berbasis web. Penggunaan system informasi ini membawa banyak manfaat, yakni mampu menghasilkan informasi dengan waktu yang relatif singkat. Selain itu juga mampu menghasilkan informasi secara tepat dan akurat. Hal ini akan mampu mengurangi terjadinya kesalahpahaman informasi maupun kalkulasi data yang secara tidak sengaja dilakukan oleh karyawan.

1.2 Rumusan Permasalahan

Pembuatan sistem informasi berbasis web yang untuk memudahkan kinerja karyawan Rs.Haji Surabaya dalam menyelesaikan tugasnya. Adapun beberapa konten yang ada dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

- pengelolahan data personal pegawai beserta keluarganya.

- pengelolahan data absensi atau kehadiran pegawai yang diperoleh dari pendeteksi sidik jari atau yang disebut dengan fingerprint.

- Pembuatan dan pengiriman laporan daily activity tiap staff yang berbasis web dan sesuai dengan kebutuhan tiap staff .

- Pengelolahan jadwal karyawan meliputi shift kerja dan jadwal lembur karyawan.

- Pembuatan form lembur pegawai untuk surat perijinan lembur.

Pemakaian parangkat keras pendeteksi sidik jari (fingerprint) sebagai alat pendukung untuk mendapatkan informasi check clock pegawai secara akurat dan realtime.

1.3 Tujuan Proyek

Proyek akhir ini dibangun untuk menghasilkan sistem informasi kepegawaian yang dapat digunakan untuk memudahkan pengelolaan data kepegawaian RS.Islam Surabaya dengan kapasitas akses yang ditentukan oleh user privilage. Selain itu juga mampu mencatat jam hadir karyawan secara tepat, hanya dengan menempelkan jari tangan pada perangkat finger print detector untuk mengurangi kemungkinan kecurangan karyawan dalam melakukan pencatatan jam kehadiran kerja. Serta mampu menghasilkan informasi berupa laporan kerja pegawai, informasi data pegawai lain nya secara efisien.

2.   Rancangan Sistem

Dalam pembuatan aplikasi proyek akhir ini, terlebih dulu dilakukan pembuatan desain preprocessing data dan desain interface. Desain preprocessing data berguna untuk mengetahui data apa saja yang dibutuhkan dalam proses pembuatan aplikasi yang akan dikerjakan. Sedangkan perancangan antarmuka bertujuan untuk digunakan sebagai jembatan antara pengguna dengan sistem aplikasi yang dibuat, sehingga pengguna dapat mengoperasikan sistem informasi yang dibuat.

Penjelasan :

Sistem Informasi untuk RS. Islam ini dirancang sesuai kebutuhan untuk mengelola data yang berkaitan dengan informasi personal pegawai, jadwal pegawai, surat ijin lembur, laporan absensi, dan daily activity . pada SIM ini terdapat 3 user privilege yaitu user admin, pegawai, dan user direktur. Namun user admin diberi hak akses penuh untuk melakukan transaksi pada SIM ini.

2.1. Pembuatan Sistem

Rancangan Sistem Informasi Manajemen RS. Islam ditunjukkan pada gambar dibawah ini.

DFD tingkat 1 menunjukkan jalan alur proses suatu sistem dimana proses tersebut dilakukan secara mendetail dan sebagai turunan dari level 0 yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini

2.2. Perancangan Proses

Pada bagian ini akan ditunjukkan flowchart proses pada sistem. Diawali dengan proses login oleh user, jika username dan password benar, maka dapat melakukan transaksi atau perintah pada sistem. Perintah tersebut akan di cek dengan data yang ada dalam database, jika data ditemukan dalam database maka sistem akan menampilkanya di website. Berikut adalah gambar rancangan flowchart tuntuk user admin :

3.3. Perancangan Interface

Tampilan halaman login untuk masuk dalam sistem.

Tampilan halan index setelah user memasukkan username dan password.

Pada menu data pegawai, admin bisa menambahkan data pegawai. Berikut adalah interface input data personal seorang pegawai.

Setelah input data pegawai, secara otomatis halaman ini akan meneruskan ke halaman input data keluarga pegawai secara otomatis seperti berikut.

 

Tampilan menu pencarian data pegawai yang sebelumnya telah diinputkan.

Pada tampilan diatas terdapat 4 action yang ada dalam setiap row, yaitu :

1.      Action delete

Digunakan untuk menghapus data pegawai dalam database

2.      Action edit

Digunakan untuk mengedit data pegawai dan data keluarga dari pegawai

3.      Action tambah data pegawai

Digunakan untuk menambah data keluarga dari tiap pegawai

4.      Action view

Action ini digunakan untuk melihat detail keseluruhan data dari tiap pegawai. Berikut adalah tampilan dari action view tersebut.

 

Menu daily activity hanya bisa diakses oleh pegawai yang memiliki jabatan tertentu. Halaman ini digunakan untuk melaporkan jobdesk apa saja yang dilakukan seorang atasan setiap harinya. Berikut adalah salaah satu tampilan form daily activity. Tampilan interface yang digunakan untuk membuat laporan daily activity.

Dari pembuatan laporan diatas bisa di ubah kedalam format pdf yang kemudian bisa dicetak atau diprint seerti pada gambar dibawah ini.

Tampilan hasil pencarian jadwal kerja pegawai dengan inputan bulan, tahun, dan unit kerja pegawai.

Tampilan form lembur pegawai untuk pegawai yang akan melakukan kerja lembur pada hari hari tertentu.

 

Tampilan form untuk pencarian lembur berdasarkan id pegawai.

Tampilan form untuk pencarian lembur berdasarkan unit kerja pegawai

Pada setiap row dari gambar diatas terdapat action detail yang digunakan untuk melihat history data lembur dari setiap pegawai pada unit tersebut

 

3.  Analisa Dan Kesimpulan

Dari hasil pengujian yang telah dilakukan dapat dilihat bahwa secara keseluruhan aplikasi web dapat berjalan dengan baik pada software. Aplikasi yang dibangun adalah aplikasi yang berbasis web dan perangkat lunak MySQL serta PHP dapat bekerja dengan baik.

Faktor utama yang mendukung hal ini adalah kompatibilitas yang cukup tinggi baik antara sistem operasi windows dengan perangkat lunak pendukung aplikasi diantara perangkat – perangkat lunak pendukung tersebut. hal ini dapat dilihat dari tidak adanya kesalahan atau error yang terjadi pada sistem oprasi windows pada saat menjalankan perangkat lunak tersebut.

4. Daftar Pustaka

[1] Yeyep Oesman, “Cara Membangun Sistem Informasi”, Andi. Yogyakarta, Tahun 2005.

[2] Abdul Kadir, “Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP”, Andi Yogyakarta, Tahun 2004

[3] http://php.net/manual/en/index.php diakses pada tanggal 9 Juli 2010