gambaran umum sistem informasi simpan

Nama : Nurul Cholis
Nim : 14.230.0028
Kelas : 1M51

Skripsi

Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam

Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development ( RAD )

( Studi Kasus pada PRIMKOP POLWILTABES Semarang )

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar

Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Yulius Bayu Nugroho

01.60.0224

Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2005

Perpustakaan Unika

xix

ABSTRAK

Meningkatkan efisiensi waktu dan efektivitas kerja dengan pemanfaatan teknologi

informasi mempunyai peran sangat besar, terutama dalam manajemen dan

pengolahan data suatu badan usaha, tidak terkecuali koperasi. Dalam

mengembangkan suatu sistem informasi terdapat beberapa metode yang dapat

dilakukan, salah satunya adalah metode Rapid Application Development (RAD)

yang menghasilkan suatu model (prototype) pengembangan sistem dengan

memanfaatkan kecanggihan komputer dalam pengolahan datanya. Objek

penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah PRIMKOP

POLWILTABES Semarang pada unit simpan pinjam.

Pada penelitian ini menganalisis prosedur-prosedur simpan pinjam yang berjalan

pada koperasi tersebut sesuai dengan tahap-tahap pada metode Rapid Application

Development (RAD). Analisis masalah yang terdapat dalam koperasi tersebut

digambarkan dalam suatu flowchart sistem dalam setiap prosedur yang berjalan.

Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem simpan pinjam yang berjalan

ditemukan beberapa kelemahan yang terdapat pada waktu pemrosesan, pembuatan

laporan, dan sistem pengarsipan datanya. Dari kelemahan yang ditemukan, dibuat

suatu rancangan baru yang digambarkan dalam suatu flowchart program dengan

memperhatikan kebutuhan sistem dan pengendalian internal dari sistem yang

dibuat.

Dari hasil analisis yang dilakukan menghasilkan suatu rancangan berupa

prototype program sistem simpan pinjam dengan menggunakan Microsoft Visual

Basic 6.0.

Kata kunci : Sistem Informasi, Rapid Application Development (RAD), Prototype

Perpustakaan Unika

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ............................................................ iv

HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................... v

KATA PENGANTAR ...................................................................................... vi

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii

ABSTRAK ........................................................................................................ xix

BAB I PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang ...................................................................... 1

I.2. Perumusan Masalah ............................................................... 5

I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................. 6

I.3.1. Tujuan Penelitian ..................................................... 6

I.3.2. Manfaat Penelitian ................................................... 6

I.4. Sistematika Penulisan ............................................................ 7

BAB II LANDASAN TEORI

II.1. Sistem Informasi Akuntansi .................................................. 9

II.1.1. Pengertian Sistem .................................................... 9

Perpustakaan Unika

II.1.2. Pengertian Informasi ............................................... 9

II.1.3. Pengertian Akuntansi .............................................. 10

II.1.4. Pengertian Sistem Informasi ................................... 11

II.1.5. Pengertian Teknologi Informasi .............................. 11

II.1.6. Komponen Sistem Informasi ................................... 11

II.1.7. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................. 14

II.2. Pengembangan Sistem Informasi .......................................... 19

II.2.1. Proses Pengembangan Sistem ................................. 19

II.2.2. Metodologi Pengembangan Sistem ......................... 20

II.2.3. Strategi Pengembangan Sistem ............................... 20

II.2.4. Pernyataan Kebutuhan Sistem ................................. 22

II.3. Aktivitas Pengendalian Dalam Lingkungan Berbasis

Komputer ............................................................................... 23

II.4. Program Microsoft Visual Basic 6.0 ...................................... 26

II.4.1. Pengertian Program ................................................. 26

II.4.2. Microsoft Visual Basic 6.0 ...................................... 26

II.4.3. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0 .................... 27

II.5. Koperasi ................................................................................. 34

II.5.1. Pengertian Koperasi ................................................ 34

II.5.2. Jenis-Jenis Koperasi ................................................ 35

II.5.3. Modal Koperasi ....................................................... 37

II.5.4. Pengertian Kredit ..................................................... 39

II.5.5. Cara Perhitungan Tingkat Bunga Kredit ................. 39

Perpustakaan Unika

II.6. Kerangka Pikir ....................................................................... 41

BAB III METODE PENELITIAN

III.1. Objek Penelitian .................................................................... 44

III.2. Metode Pengumpulan Data ................................................... 44

III.2.1. Jenis Dan Sumber Data ............................................. 44

III.2.1.1. Jenis Data .................................................. 44

III.2.1.2. Sumber Data .............................................. 45

III.2.2. Teknik Pengumpulan Data ........................................ 46

III.3. Metode Analisis .................................................................... 47

BAB IV HASIL ANALISIS

IV.1. Gambaran Umum PRIMKOP POLWILTABES Semarang .. 53

IV.1.1. Sejarah Dan Perkembangan Koperasi ....................... 53

IV.1.2. Bidang Usaha Koperasi ............................................. 55

IV.1.3. Struktur Organisasi .................................................... 57

IV.2. Analisis Sistem Simpan Pinjam ............................................ 61

IV.2.1. Tahap Investigasi Awal (Preliminary

Investigation) ............................................................. 61

IV.2.2. Tahap Analisis Masalah (Problem) ........................... 62

IV.2.3. Analisis Kebutuhan Sistem ....................................... 80

IV.2.4. Tahap Pembuatan Prototype ..................................... 110

BAB V PENUTUP

V.1. Kesimpulan ............................................................................ 123

V.2. Saran ...................................................................................... 124

Perpustakaan Unika

V.3. Pembatasan Penelitian ........................................................... 125

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Perpustakaan Unika

BAB I

PENDAHULUAN

I.1. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi informasi yang demikian cepatnya telah

memasuki segala bidang kehidupan. Sejalan dengan perkembangan zaman,

komputer berdampak pada persaingan bisnis secara global. Sepanjang manusia

ingin berinovasi, selama itu pula perkembangan teknologi informasi dan ilmu

pengetahuan senantiasa berkembang tidak terkecuali bidang ekonomi. Kemajuan

teknologi sangat membantu kegiatan operasional sebuah perusahaan yang dituntut

untuk semakin cepat dan canggih. Dengan teknologi informasi dapat diciptakan

suatu cara yang dapat meningkatkan kemampuan kerja dalam segala hal untuk

meningkatkan produkivitas.

Aplikasi teknologi informasi dalam badan usaha mempunyai peran yang

sangat besar, terutama dalam manajemen dan pengolahan data badan usaha

tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang berbasis

komputer, akan memenuhi kebutuhan pemakai. Sistem informasi yang baik adalah

sistem yang sub sistemnya saling menunjang dan dilengkapi dengan kecanggihan

komputer.

Pemanfaatan teknologi komputer dalam Sistem Informasi Akuntansi atau

yang biasa disebut Electronic Data Processing (EDP) akan membantu

meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem itu sendiri. Namun kondisi ini dapat

terpenuhi dengan catatan bahwa software atau aplikasi-aplikasi khusus yang

Perpustakaan Unika

dibuat juga harus memenuhi standart prosedur pengendalian intern yang tepat dan

benar. Dengan adanya penerapan yang tepat dan benar, akan diperoleh umpan

balik yang positif bagi Sistem Informasi Akuntansi perusahaan secara keseluruhan

(Andreas, 2001:2 dalam Cahyono, 2003).

Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian informasi akuntansi

dewasa ini bukan lagi monopoli bagi perusahaan atau instansi yang berskala besar

dan mampu. Kegunaan dari teknologi komputer ini dapat dirasakan pula oleh

semua perusahaan atau instansi baik pemerintah maupun swasta tak terkecuali

koperasi yang mempunyai keinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang

dilakukan.

Perkembangan dalam bidang perkoperasian di Indonesia akhir-akhir ini

tidak lepas dari peranan koperasi sebagi penggerak ekonomi rakyat. Koperasi

bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya dan

masyarakat pada umumnya. Agar dapat mencapai tujuan tersebut, koperasi

melakukan usaha-usaha sebagaimana badan usaha lain, yang bermanfaat dan

menguntungkan para anggotanya, baik sebagai produsen maupun konsumen.

Koperasi dapat melakukan usaha-usaha di sektor perdagangan, industri

manufaktur, jasa keuangan, jasa asuransi, jasa transportasi, jasa profesi, dan jasa

lainnya. Karakteristik utama yang membedakan koperasi dengan badan usaha lain

adalah bahwa anggota koperasi memiliki identitas ganda, yaitu anggota sebagai

pemilik dan sekaligus sebagai pengguna jasa koperasi (Wirastuti, 2003).

Kehadiran teknologi informasi pada koperasi mengakibatkan perubahan

kegiatan kerja koperasi, dari sistem manual menjadi otomatisasi dengan sistem

Perpustakaan Unika

komputerisasi, sehingga penggunaan teknologi informasi telah dan selalu

diharapkan dapat memberi kemudahan dalam melayani anggota dan nasabahnya.

Perbedaan utama dan yang berarti antara sistem akuntansi manual dan sistem

informasi akuntansi berbasis komputer adalah pemrosesan data terpadu dalam

sistem informasi akuntansi dengan komputerisasi. Jika transaksi akuntansi di

input, maka akan terproses ke seluruh bagian dari sistem tersebut. Sistem

Informasi Komputer (SIK) memberikan fleksibilitas yang lebih tinggi daripada

sistem informasi manual, dimana informasi dapat ditangani dengan cara sederhana

dan jelas serta informasi yang dihasilkan lebih akurat (Himawati, 2004).

Kecepatan pengolahan data dari setiap transaksi yang terjadi pada badan

usaha koperasi, menjadi salah satu kunci penting, karena hal tersebut sangat

berguna bagi manajemen untuk dapat menetapkan kebijakan-kebijakan

operasional koperasi secara tepat, cepat, dan akurat, sehingga kinerja koperasi

dapat berjalan dengan efektif.

Dalam aplikasi teknologi dengan dasar kecanggihan komputer, koperasi

dapat melaksanakan berbagai kegiatan operasional, antara lain kecepatan dalam

memberikan pelayanan, penjualan produk-produk yang ditawarkan, perhitungan

simpanan, suku bunga simpanan, pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha) kepada

anggota, dan sebagainya. Salah satu kegiatan operasional koperasi yang akan

dirancang oleh penulis adalah kegiatan pengolahan data simpan pinjam.

Fasilitas pemberian kredit tidak hanya dilakukan oleh pihak perbankan

saja, tetapi juga oleh koperasi yang memberikan fasilitas kredit dalam bentuk

simpan pinjam. PRIMKOP POLWILTABES sebagai wadah atau organisasi sosial

Perpustakaan Unika

yang beranggotakan POLRI yang berada pada lingkungan POLWILTABES

Semarang, merupakan salah satu koperasi yang dapat memberikan fasilitas kredit

berupa simpan pinjam kepada para anggotanya. Dari pandangan umum serta

pengamatan langsung yang telah dilakukan, administrasi simpan pinjam masih

dikerjakan secara manual sehingga terdapat kelemahan-kelemahan dalam kegiatan

operasionalnya, antara lain:

- lamanya waktu proses pengolahan data

- kurang tepatnya dalam perhitungan

- lambatnya penyajian laporan dari hasil proses pengolahan

- kurangnya keamanan data dari pihak-pihak yang tidak terkait

Untuk itu dalam meningkatkan usahanya, koperasi tersebut sangat membutuhkan

suatu pendukung untuk pengolahan data simpan pinjam tersebut.

Dari latar belakang masalah diatas, maka penulis mencoba untuk membuat

aplikasi yang bermanfaat, sederhana, dan tidak lupa memperhatikan user interface

(kemudahan bagi pemakai). Dalam pengolahan data transaksi tersebut sendiri,

banyak sekali jenis pemrograman untuk pengolahan data yang dapat dipilih

menurut kesukaan para calon user (pemakai). Salah satu yang dapat dipilih adalah

aplikasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, jenis pemrograman

yang berorientasi atau berjalan dalam lingkungan Windows. Oleh karena itu

penulis mengambil judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SIMPAN PINJAM DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID

APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi Kasus pada PRIMKOP

POLWILTABES Semarang)”.

Perpustakaan Unika

I.2. PERUMUSAN MASALAH

Perkembangan teknologi yang terdapat dalam suatu badan usaha pada

umumnya dan koperasi pada khususnya, banyak dipengaruhi oleh perkembangan

komputer dari hari ke hari yang terus mengalami kemajuan, baik dari segi

perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Kehadiran

software yang handal, cepat, dan akurat sangat diperlukan untuk peningkatan

kegiatan operasional sehari-hari dalam suatu intuisi bisnis, manajemen dan lainlain.

Pada PRIMKOP POLWILTABES Semarang, yang masih menggunakan

sistem manual dalam pengolahan data simpan pinjam, membutuhkan suatu

pendukung berupa kecanggihan komputer untuk membantu kegiatan

operasionalnya. Masalah-masalah yang timbul dari sistem manual yang digunakan

antara lain:

- lamanya waktu proses pengolahan data

- kurang tepatnya dalam perhitungan

- lambatnya penyajian laporan dari hasil proses pengolahan

- kurangnya keamanan data dari pihak-pihak yang tidak terkait

Dalam hal ini, dengan kehadiran software pemrograman Visual Basic 6.0 yang

berorientasi pada obyek database, paling tidak membawa sesuatu yang sangat

bermanfaat terutama dalam pengolahan data simpan pinjam koperasi tersebut.

Diharapkan dengan penggunaan software Visual Basic 6.0 ini, koperasi tersebut

dapat memberikan pelayanan yang cepat, sederhana, mudah dipelajari, dan mudah

digunakan dalam kegiatan pengolahan data simpan pinjam tersebut.

Perpustakaan Unika

Berdasarkan penjelasan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini

dirumuskan sebagai berikut:

“Bagaimana perancangan sistem informasi simpan pinjam, dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai prototype pengembangan dari sistem yang

lama, dapat melakukan perhitungan dan pelaporan data simpan pinjam anggota

secara tepat, cepat dan akurat sehingga menciptakan efisiensi waktu dan tenaga?”

I.3. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

I.3.1. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi

simpan pinjam yang terdapat pada PRIMKOP POLWILTABES dengan

menggunakan program aplikasi Visual Basic 6.0 sebagai prototype dari hasil

pengembangan sistem dengan metode Rapid Application Development (RAD),

sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas kerja karyawan.

I.3.2. Manfaat Penelitian

Diharapkan dengan adanya penelitian tersebut dapat memberikan

manfaat bagi pihak-pihak berikut :

1. Bagi Penulis

Menambah pengetahuan dan pengalaman dalam merancang program

komputer sebagai bekal memasuki dunia kerja.

Perpustakaan Unika

2. Bagi PRIMKOP POLWILTABES

Sebagai alat bantu dalam pengolahan data simpan pinjam, sehingga

memudahkan kegiatan operasional sehari-hari.

3. Bagi Akademis

- bagi mahasiswa dan pembaca pada umumnya, dapat membuka

wawasan

- bagi mahasiswa akuntansi, bahwa mengenai akuntansi komputer yang

ada pada era sekarang ini mutlak dibutuhkan oleh setiap perusahaan

I.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masaalah,

tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan teori-teori yang mendukung penelitian yaitu

tentang pengertian sistem informasi akuntansi, komponen sistem

informasi, pengembangan sistem informasi, metode pengembangan

sistem, pernyataan kebutuhan sistem, aktivitas pengendalian dalam

lingkungan berbasis komputer, penjelasan mengenai program

Microsoft Visual Basic 6.0, pengertian tentang koperasi, serta

kerangka pikir.

Perpustakaan Unika

BAB III : METODE PENELITIAN

Bab ini menjelaskan tentang metode-metode yang digunakan dalam

penelitian meliputi objek penelitian, metode pengumpulan data, serta

metode analisis.

BAB IV : HASIL ANALISIS

Bab ini menjelaskan gambaran umum objek penelitian, menguraikan

hasil analisis dengan metode pengembangan Rapid Application

Development (RAD), serta pembuatan prototype menggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai hasil dari pengembangan

sistemnya.

BAB V : PENUTUP

Bab ini menjelaskan kesimpulan yang diperoleh dari hasil analisis,

saran-saran, serta keterbatasan penelitian.

Perpustakaan Unika

BAB II

LANDASAN TEORI

II.1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

II.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu entity atau kesatuan yang terdiri dari bagianbagian

yang saling berhubungan (sub sistem) yang bertujuan untuk mencapai

tujuan-tujuan tertentu (Zaki Baridwan, 1996:2).

. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin :

Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terjadi dari interaksi sub

sistem yang berusaha untuk mencapai tujuan (goal) yang sama

(Jogiyanto, 1998:1).

. Menurut George H. Bodnar :

Suatu sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang menimbulkan

hubungan satu dengan yang lainnya (Jogiyanto, 1998:3).

II.1.2. Pengertian Informasi

Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses

pengolahan data. Output ini biasanya sudah tersusun dengan baik dan

mempunyai arti bagi yang menerimanya, sehingga dapat digunakan sebagai

dasar untuk pengambilan keputusan (Zaki Baridwan, 1996:4).

Informasi sangatlah berbeda dengan data. Informasi terdiri dari

data yang telah diolah ataupun ditransformasikan serta dibuat lebih bernilai

Perpustakaan Unika

(valuable) melalui suatu pemrosesan. Dan informasi dapat berarti pula

pengetahuan yang berarti dan bermanfaat untuk mencapai sasaran atau tujuan

tertentu. (Wilkinson, 1993:3).

Sedangkan menurut Henry C . Lucas, “Informasi adalah kenyataan

yang tampak maupun yang tidak tampak yang tersedia untuk mengurangi

ketidakpastian tentang beberapa keadaan atau kejadian”.

Dari beberapa definisi informasi yang diberikan, maka dapat

diambil kesimpulan bahwa informasi adalah (Barry E. Cushing, 1974:14) :

. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & lebih berarti bagi

yang menerimanya

. Menggambarkan suatu kejadian – kejadian ( event ) & kesatuan ( fact &

entity )

. Digunakan untuk pengambilan keputusan

II.1.3. Pengertian Akuntansi

Pada dasarnya, akuntansi adalah sistem informasi. Tepatnya,

akuntansi adalah penerapan dari teori umum informasi untuk masalah-masalah

operasi ekonomi yang efisien. Akuntansi juga merupakan bagian besar dari

informasi umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. Dalam konteks ini

akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi umum suatu kesatuan

operasional dan juga merupakan bagian dari bidang besar di bawah nama

konsep informasi (Wilkinson, 1993:15).

Perpustakaan Unika

II.1.4. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu aturan dimana manusia, data,

proses, komunikasi, dan teknologi informasi saling berhubungan untuk

mendukung dan meningkatkan kegiatan operasional sehari-hari dalam suatu

perusahaan, juga digunakan sebagai pemecahan masalah dan pengambilan

keputusan manajemen dan user.

Sistem Informasi mempunyai karakteristik untuk cenderung

berkembang dan menjadi lebih formal ketika perusahaan berkembang dan

menjadi lebih kompleks.

II.1.5. Pengertian Teknologi Informasi

Teknologi Informasi adalah uraian yang menjelaskan kombinasi

teknologi komputer (hardware dan software) dengan teknologi

telekomunikasi (data, gambaran, dan jaringan suara).

II.1.6. Komponen Sistem Informasi

Komponen yang ada dalam sistem informasi meliputi: input,

output, memory, storage device dan storage access network, processing, dan

communications channels. Fungsi masing-masing dari komponen sistem

informasi tersebut yaitu (Hollander, Denna dan Cherington, 2000 dalam

Sugiarto, 2005):

Perpustakaan Unika

a. Input

Input digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam komputer dan

untuk mengumpulkan serta menyiapkan data untuk pemrosesan. Untuk

menyediakan output yang berguna, komputer harus reliabel dalam

memasukkan data dan instruksi. Organisasi berusaha untuk menginput secara

akurat dan menginformasi secara tepat waktu. Contoh peralatan input adalah:

monitor, cash register, video camera, modem dan scanning device.

b. Output

Produk utama dari sistem informasi adalah menghasilkan output yang

berguna. Tipe output ini adalah informasi untuk membantu membuat

keputusan, evaluasi dan pengendalian organisasi. Tujuannya adalah untuk

mengtahsilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dapat diakses, lengkap

dalam berbagai format. Contoh peralatan output adalah: LCD, printer dan

projection.

c. Memory

Memory menyediakan penyimpanan jangka pendek untuk instruksi dan

data selama pemrosesan. Kecepatan memory menunjuk bagaimana secara

cepat data dan instruksi dapat disimpan, dipindah dan diambil kembali.

Contoh dari peralatan fisik memory adalah RAM (Random Access Memory)

dan ROM (Read Only Memory) dalam sistem komputer. RAM digunakan

untuk menyimpan data dan instruksi selama proses dan hanya tersedia ketika

komputer menyala. ROM digunakan secara permanen untuk menyimpan

Perpustakaan Unika

instruksi level rendah yang mengendalikan operasi dasar dari komponen

sistem komputer atau aplikasi software.

d. Peralatan Penyimpanan (storage device dan storage access network)

Peralatan penyimpanan sering disebut sebagai penyimpanan sekunder

karena mereka digunakan sebagai tambahan dari memori utama. Peralatan

penyimpanan dapat menahan data ketika komputer dimatikan. Peralatan

penyimpanan ini dapat berupa disk drive dan disk technology (floopy disk,

removeable high capacity floopy disk, removeable hard disk, fixed hard disk

dan disk packs).

e. Pemrosesan (processing)

Pelaksanaan instrksi dikenal sebagai pemrosesan dan peralatan yang

melakukan pemrosesan adalah processor. Kategori instruksi ini adalah sistem

operasi dan program aplikasi. Aktivitas pemrosesan termasuk perekaman data

input, melainkan perhitungan matematis dan memelihara file data. Contoh

peralatan yang digunakan untuk pemosesan data di komputer adalah CPU

(Central Processing Unit).

f. Saluran Komunikasi (communications channels)

Saluran komunikasi menghubungkan memory dan CPU dalam internal

sirkuit komputer. Jaringan komunikasi termasuk hardware dan software.

Hardware terdiri dari personal computer, mainframe, workstation, printer,

scanner dan disk drive. Software jaringan sistem operasi (lokasi penyimpanan

jaringan) disebut server yang mengendalikan seluruh komponen dan aliran

komunikasi dari jaringan.

Perpustakaan Unika

II.1.7. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah susunan berbagai formulir,

catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat

komunikasi, tenaga pelaksananya dan laporan yang terkooordinasikan secara

erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi

informasi yang dibutuhkan manajemen (Nugroho, 2001:4).

Sistem Akuntansi maupun sistem informasi akuntansi mempunyai

pengertian yang serupa yaitu serangkaian kegiatan administrasif untuk

menangani transaksi perusahaan agar seragam, dilengkapi dengan berbagai

prosedur, dokumen dan jurnal yang hasilnya adalah berupa laporan keuangan

baik untuk keperluan internal maupun untuk keperluan eksternal (Winarno,

1994:9).

Sistem akuntansi memanfaatkan sumber daya yang ada di dalam

perusahaan. Sumber daya karyawan, mesin otomatis, komputer dan sumber

daya lainnya. Sistem akuntansi dapat dilaksanakan secara manual (dengan

memanfaatkan tenaga karyawan dan bantuan mesin otomatis, misalnya mesin

fotocopy, kalkulator, mesin tik) atau dengan komputerisasi (dengan

memanfaatkan komputer).

Seperti halnya sistem informasi yang lain, sistem informasi

akuntansi juga mempunyai komponen-komponen yang membentuknya.

Adapun komponen-komponen tersebut adalah :

Perpustakaan Unika

a. Pihak-pihak yang terlibat

Sistem informasi memerlukan data untuk dipakai sebagai bahan

mentah dan menghasilkan informasi sebagai bahan jadi. Pihak yang

terlibat dalam suatu sistem informasi adalah operator, manajer, analis

sistem, librarian, programmer, group pengendalian dan administrator, dan

data base administrator.

b. Komputer dan mesin otomatis

Komputer merupakan perangkat keras yang digunakan untuk

menginput data dan memproses data sehingga menjadi informasi.

Meskipun komputer sudah dapat digunakan untuk mengolah dan

memproses banyak pekerjaan, tapi masih diperlukan mesin otomatis yang

lain. Mesin-mesin yang sering diperlukan adalah mesin fotocopy, mesin

pencatat presensi karyawan, pesawat facsimile (fax), pesawat telepon dan

sebagainya. Mesin-mesin ini sudah banyak dihubungkan ke komputer

sehingga akan menambah daya guna komputer.

c. Program komputer

Program komputer merupakan software (perangkat lunak) yang

diperlukan untuk menggunakan komputer. Tanpa program komputer,

komputer tidak akan berfungsi. Berdasarkan kegunaannya, program

komputer dapat digolongkan menjadi 3 jenis :

Perpustakaan Unika

(1) Sistem operasi

Berisi perintah-perintah dasar untuk menjalankan computer dan

mengolah file. Misalnya : Sistem Operator Windows, DOS, dan lain

sebagainya.

(2) Bahasa Komputer (bahasa program)

Digunakan untuk membuat program aplikasi. Contohnya : Delphi,

Visual Basic, Pascal, Clipper, dan lain sebagainya.

(3) Program Aplikasi

Yaitu program yang siap digunakan untuk mengolah data menjadi

informasi. Contoh : Microsoft Office, DEA, SPSS, dan lain

sebagainya.

d. Database

Database merupakan kumpulan berbagai data yang diperlukan

untuk menghasilkan informasi. Data yang sejenis akan disimpan di satu

file tersendiri, misalnya data supplier, data barang , dan data transaksi,

masing-masing tersimpan dalam file-file tersendiri sehingga akan

membentuk tiga file. Semua file yang tersimpan dalam sistem database

akan saling berhubungan, sehingga dapat menghasilkan informasi yang

diperlukan. Database merupakan inti setiap sistem informasi, karena tanpa

database maka tidak dapat dihasilkan laporan ataupun informasi.

e. Dokumentasi

Sistem Informasi yang baik seringkali ditandai dengan

dokumentasi yang baik pula. Dokumentasi yang sudah distandarisasi akan

Perpustakaan Unika

memudahkan pihak yang ingin mempelajari sistem informasi yang saat ini

ada. Pihak ini dapat terdiri dari karyawan yang sudah lama bergabung

dengan organisasi, karyawan baru maupun pihak luar seperti akuntan

pemeriksa atau konsultan informasi. Dokumentasi yang harus ada dalam

sistem komputerisasi adalah :

(1) Dokumentasi sistem

Yaitu dokumentasi yang menjelaskan semua hal yang berhubungan

langsung dengan sistem pemrosesan data. Dokumentasi ini meliputi

bagan alir sistem, uraian tentang masukan dan keluaran dan uraian

tentang file-file yang diperlukan beserta kegunaannya. Berbagai

kemungkinan salah, pesan-pesan kesalahan dan bagaimana

kesalahannya harus didokumentasikan dengan jelas. Dokumentasi ini

diperlukan oleh pemakai akhir sistem, perancang sistem dan akuntan

pemeriksa.

(2) Dokumentasi Program

Yaitu dokumentasi yang menguraikan keguaan program, petunjuk

cara mengubah program, dan berbagai dokumentasi lain yang

berhubungan langsung dengan pemeliharaan dan pembuatan program

komputer. Dokumentasi ini meliputi bagan alir program, daftar

lengkap program, susunan record, data yang diperlukan dan hasil

olahan. Dokumentasi ini diperlukan dan sangat penting artinya bagi

programmer dan database administrator. Operator tidak boleh

membaca dokumentasi ini.

Perpustakaan Unika

(3) Dokumentasi Operasi

Yaitu dokumentasi yang berisi petunjuk cara menjalankan program

dan menghentikan program, data apa yang diperlukan dan informasi

apa yang akan dihasilakn. Dokumentasi ini diperlukan oleh manajer,

operator komputer maupun karyawan yang langsung menggunakan

komputer.

f. Laporan

Suatu sistem informasi menghasilkan berbagai macam output dan

yang paling penting adalah laporan manajerial. Sebagai media informasi

yang terstruktur, laporan ini memberikan dasar bagi pengambilan

keputusan yang sehat. Ada berbagai jenis laporan antara lain laporan

operasional, laporan perencanaan, laporan pengawasan, laporan

pertanggungjawaban, dan laporan kepatuhan sistem informasi.

Sebagai sebuah sistem yang cukup besar, sistem informasi

akuntansi mempunyai beberapa sub sistem, diantaranya adalah (Winarno,

1994:7) :

(1) Sistem Pembelian ;

(2) Sistem Penjualan Kredit ;

(3) Sistem Piutang Dagang ;

(4) Sistem Utang Dagang ;

(5) Sistem Persediaan ;

(6) Sistem Penggajian ;

(7) Sistem Buku Besar ;

Perpustakaan Unika

(8) Sistem Akuntansi Biaya ;

(9) Sistem Penganggaran ;

(10) Akuntansi Pertanggungjawaban.

II.2. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

II.2.1. Proses Pengembangan Sistem

Proses pengembangan sistem merupakan suatu kumpulan aktivitas,

metode, praktek terbaik, proses penyampaian dan peralatan otomatis yang

digunakan stakeholder untuk mengembangkan dan meningkatkan sistem

informasi dan perangkat lunak (software) secara terus-menerus (Whitten,

2001:75). Stakeholder di sini dapat diartikan sebagai seseorang yang berminat

atau tertarik terhadap keberadaan suatu sistem informasi atau terhadap suatu

sistem informasi yang baru. Stakeholder dapat berupa tenaga teknis ataupun

tenaga nonteknis. Dalam sistem informasi, stakeholder dapat diklasifikasikan

sebagai:

. Pemilik sistem

. Pengguna sistem

. Analis sistem

. Perancang sistem

. Pembangun sistem

. Penjual dan konsultan teknologi informasi

Perpustakaan Unika

II.2.2. Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem adalah suatu proses

pengembangan sistem yang sangat tepat dan formal yang menggambarkan

suatu kumpulan aktivitas, metode, praktek terbaik, penyampaian dan peralatan

otomatis sebagai pengembang sistem dan rencana manajer yang digunakan

untuk mengembangkan dan memelihara hampir keseluruhan sistem informasi

dan perangkat lunak (software) (Whitten, 2001:78). Faktor-faktor pemicu

yang menyebabkan suatu pengembangan sistem informasi adalah kombinasi

dari problems (masalah), opportunities (peluang), dan directives (kebutuhan).

. Problem

Problem diartikan sebagai suatu situasi yang tidak diinginkan dan harus

dicegah dan diselesaikan oleh suatu organisasi agar tercapai apa yang

menjadi tujuan dan sasarannya.

. Opportunity

Opportunity adalah suatu kesempatan suatu organisasi untuk memperbaiki

suatu masalah yang sangat spesifik.

. Directive

Directive yaitu suatu kebutuhan baru yang dikenakan oleh manajemen,

pemerintah, atau beberapa pihak luar.

II.2.3. Strategi Pengembangan Sistem

Dalam mengembangkan suatu sistem di dalam perusahaan ada

banyak cara yang dapat dilakukan. Keputusan yang diambil manajer sangat

Perpustakaan Unika

penting mengenai strategi-strategi apa yang harus dilakukan agar sistem yang

dikembangkan sesuai sasaran dan prioritas perusahaan dapat terpenuhi. Dalam

mengembangkan suatu sistem terdapat beberapa strategi yang dapat

dilakukan:

a. Model-Driven Development

Model-driven development (MDD) merupakan strategi pengembangan

sistem yang mengutamakan gambar model untuk membantu memberi

gambaran dan meneliti masalah, kebutuhan bisnis, dan desain sistem

informasi.

b. Rapid Application Development

Rapid Application Development (RAD) merupakan strategi pengembangan

sistem yang mengutamakan kecepatan pengembangan melalui keterlibatan

pemakai luas dalam penggunaan suatu rangkaian konstruksi, dimana

rangkaian tersebut berfungsi sebagai suatu model (prototype) sistem yang

lebih efektif.

c. Commercial Off-the-Shelf Package Software

Commercial off-the-shelf (COTS) software adalah suatu paket perangkat

lunak atau solusi yang dibeli untuk digunakan sebagai pendukung satu

atau lebih fungsi bisnis dan sistem informasi.

Strategi yang digunakan dalam penelitian ini sendiri menggunakan

Rapid Application Development (RAD), dimana penulis menganalisis sistem

pengelolaan data yang terdapat dalam koperasi kemudian membuat suatu

desain protoype yang sesuai untuk pengelolaan data tersebut agar lebih

Perpustakaan Unika

lengkap, efisien, dan mudah digunakan sebagai pengembangan dari sistem

yang lama.

Rapid Application Development (RAD) dapat juga disebut sebagai

pendekatan spiral, karena kita harus berkali-kali melakukan analisis sistem

untuk dapat mencapai tahap pembangunan sistem dalam derajat tingkat

kelengkapan dan kompleksitas.

Rapid Application Development (RAD) menggunakan prototype

untuk mempercepat suatu analisa kebutuhan dalam suatu desain sistem.

Kebutuhan dalam suatu sistem pasti akan berkembang, maka jangka waktu

untuk pembuatan suatu prototype yang baru dapat dilakukan dengan

menggunakan teknik timeboxing. Prototype adalah suatu model kerja yang

mewakili kebutuhan pemakai atau suatu desai yang diusulkan untuk suatu

sistem informasi. Timebox adalah suatu periode waktu yang tidak panjang,

umumnya 60 sampai 90 hari, dimana suatu model sistem pertama harus

dikirimkan ke dalam operasi sebelum membuat suatu sistem yang baru.

II.2.4. Pernyataan Kebutuhan Sistem

Dalam menyusun rencana kebutuhan fungsional dan nonfungsional

dapat dilakukan dengan:

. penggunaan daftar sederhana mengenai sasaran dari hasil peningkatan

sistem

. untuk pernyataan kebutuhan fungsional dengan analisis sistem yang terus

meningkat, dapat dilakukan dengan penyusunan Use Cases

Perpustakaan Unika

Use Cases merupakan suatu skenario bisnis atau peristiwa dari

suatu penggunaan sistem yang dilengkapi dengan penggambaran pengguna

sistem dan kasus atau tanggapan yang akan dilakukan. Penggunaan Use Cases

telah banyak dilakukan pada metodologi lain dalam suatu analisis dan desain

sistem.

II.3. AKTIVITAS PENGENDALIAN DALAM LINGKUNGAN BERBASIS

KOMPUTER

Aktivitas pengendalian dalam lingkungan berbasis komputer dapat

diklasifikasikan menjadi dua jenis, yaitu: Aktivitas pengendalian umum yang

berkaitan dengan sebagian besar atau seluruh aspek sistem akuntansi yang

terkomputerisasi, dan Aktivitas pengendalian aplikasi yang berhubungan dengan

penggunaan (aplikasi) komputer untuk melaksanakan tugas akuntansi spesifik,

seperti memroses penggajian atau piutang usaha (Guy, 2002:285).

1. Aktivitas Pengendalian Umum

a. Pengembangan Program dan Sistem Baru

Pengendalian atas pengembangan program dan sistem baru dimaksudkan

untuk memastikan bahwa aplikasi baru telah diotorisasi, dirancang, dan

diuji dengan benar sebelum digunakan.

b. Perubahan pada Program dan Sistem yang ada

Pengendalian perubahan program dan sistem dimaksudkan untuk

memastikan bahwa modifikasi yang diotorisasi atas aplikasi yang ada telah

Perpustakaan Unika

dianalisis, dirancang, dan diuji sedemikian rupa, sehingga aplikasi itu dapat

tetap berfungsi dengan benar.

c. Operasi Komputer

Pengendalian operasi komputer dimaksudkan untuk memastikan bahwa

program aplikasi telah digunakan dengan benar untuk memenuhi kebutuhan

entitas dan hanya file data yang benar saja yang digunakan selama

pemrosesan.

d. Akses pada Program dan Data

Pengendalian atas akses ke program dan data dimaksudkan untuk mencegah

atau mendeteksi perubahan program dan file data yang tidak diotorisasi,

yang berkaitan dengan akses fisik maupun akses melalui komputer.

2. Aktivitas Pengendalian Aplikasi

a. Pengendalian Masukan

Pengendalian masukan dirancang untuk memastikan bahwa data yang

diterima untuk diolah merupakan transaksi yang telah diotorisasi dengan

benar, akurat, dan lengkap ketika dibaca oleh komputer. Selain itu, data

tersebut juga harus dikonversi menjadi bentuk yang dapat dibaca mesin

untuk mengatasi salah saji. Kesalahan yang sering terjadi meliputi

kesalahan pemasukan data dan catatan yang hilang. Jenis-jenis

pengendalian masukan yaitu:

Perpustakaan Unika

1). Perhitungan Catatan (Record Count)

Transaksi yang akan dikonversi telah dihitung kemudian dibandingkan

dengan perhitungan awal. Sebagai contoh, penerimaan kas dari tagihan

pelanggan yang akan diproses.

2). Total Batch (Batch Totals)

Item-item yang akan diproses dijumlahkan kemudian direkonsiliasi

dengan total batch awal. Sebagai contoh, jumlah penerimaan kas dari

pelanggan.

3). Jumlah Kasar (Hash Totals)

Hampir serupa dengan total batch. Jumlah tidak memiliki nilai dan

hanya digunakan sebagai alat pengendali saja, sedangkan total batch

mencerminkan nilai itu sendiri. Sebagai contoh, total gaji bersih seluruh

pegawai akan menjadi total batch karena angka yang diperoleh

merupakan total kewajiban gaji.

4). Pengeditan dengan Komputer (Computer Editing)

Apabila diprogram dengan benar, maka komputer dapat memberikan

pengujian edit dalam rentang yang luas atas catatan masukan, yang

meliputi pengujian kewajaran, pengujian antarfile untuk memferivikasi

hubungan yang ada, dan pengujian data nonnumerik dalam field

numerik.

5). Verifikasi

Apabila data dilakukan atas dasar berganda, maka hasil dari kedua dasar

tersebut diperbandingkan kemudian akan ditentukan apakah terdapat

Perpustakaan Unika

perbedaan antara data yang disusun pertama kali dengan data yang

dimasukkan ulang.

b. Pengendalian Pemrosesan

Pengendalian pemrosesan dirancang untuk memastikan reliabilitas dan

akurasi pemrosesan data, sehingga memberikan kepastian yang layak bahwa

pemrosesan data setiap transaksi telah diotorisasi, tidak ada transaksi yang

diotorisasi yang diabaikan, serta tidak ada transaksi yang tidak sah yang

ditambahkan.

c. Pengendalian Keluaran

Pengendalian keluaran dirancang untuk memastikan reliabilitas keluaran

komputer serta untuk menentukan bahwa keluaran hanya dikirimkan kepada

personel yang berwenang.

II.4. PROGRAM MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

II.4.1. Pengertian Program

Program merupakan kumpulan pernyataan-pernyataan yang

disusun dan disimpan dalam suatu dokumen agar dapat dijalankan dalam 1

kesatuan waktu (bersamaan) (Novian, 2004).

II.4.2. Microsoft Visual Basic 6.0

“Microsoft Visual Basic adalah paket bahasa pemrograman

berbasis windows yang mengedepankan dan berorientasi pada obyek,

sehingga untuk membuat suatu program aplikasi ada beberapa hal yang tidak

Perpustakaan Unika

perlu dibuatkan programnya, hanya memilih dan menentukan desain obyek

yang dikehendaki” (Arifin, 2000). Bahasa pemrograman ini sangat populer

karena kemudahan dan kelengkapannya untuk mengembangkan dan membuat

aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client atau

server, aplikasi web dan lain-lain).

Bahasa pemrograman dewasa ini lebih ditekankan pada segi

tampilan dan untuk sarana pengembangnya bersifat grafis, dimana

penggunanya hanya menggeser gambar-gambar dengan menggunakan mouse.

Bahasa pemrograman berbasis Visual, terutama Visual Basic telah

berorientasi pada obyek-obyek (Object Oriented) yang sangat luas, berguna,

dan mudah dipakai. Maka bahasa-bahasa pemrograman yang ada saat ini

dikenal dengan istilah Object Oriented Programming (OOP).

II.4.3. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0

Komponen-komponen yang terdapat pada Microsoft Visual Basic

6.0 terlihat dalam tampilan IDE (Intergrated Development Environment) yang

bagian-bagiannya meliputi (Kurniadi, 2000) :

1). Menu Bar

Menu bar merupakan batang menu yang berfungsi untuk

menampilkan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan program

Visual Basic. Visual Basic 6.0 menyediakan tiga belas menu utama, yaitu:

File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools,

Add-Ins, Windows, dan Help.

Perpustakaan Unika

GAMBAR II.1 – TAMPILAN MENU BAR MICROSOFT VISUAL

BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

2). Toolbar

Toolbar merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang

berfungsi untuk menjalankan suatu perintah. Adanya tombol-tombol

toolbar akan sangat membantu dalam mempercepat akses perintah.

Tombol dalam toolbar antara lain: Add Project, Add Form, Menu Editor,

Cut, Copy, Find, dan lain sebagainya.

GAMBAR II.2 – TAMPILAN TOOLBAR MICROSOFT VISUAL

BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

3). Toolbox

Toolbox merupakan kotak perangkat yang berisi kumpulan tombol

objek atau kontrol untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat.

Kontrol adalah suatu objek yang akan menjadi penghubung antara

program aplikasi dan penggunanya, dan semuanya akan diletakkan dalam

jendela form. Toolbox terdiri atas: Pointer, Label, Text Box, Frame, dan

lain sebagainya.

Perpustakaan Unika

GAMBAR II.3 – TAMPILAN TOOLBOX MICROSOFT VISUAL

BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

Beberapa jenis control yang serig digunakan antara lain:

a. Command Button

Command button merupakan control yang paling banyak digunakan

sebagai media penghubung pemakai. Control ini berfungsi untuk

menjalankan suatu tindakan tertentu.

b. Label

Label digunakan untuk menempatkan text pada form. Text ini dapat

ditulis langsung pada saat mendesain program.

c. Text Box

Textbox hampir sama dengan label, namun yang terdapat pada

textbox dapat diedit langsung oleh pemakai. Control ini berfungsi

untuk media input data bagi pemakai.

d. Option Button

Control option digunakan untuk memilih suatu pilihan dengan topik

yang berbeda.

Perpustakaan Unika

e. Combo Box

Control ini memiliki textbox, dimana selain dapat melakukan pilihan

dengan mengklik bagian tersebut juga dapat dilakukan input data

dengan cara menuliskan pada textbox yang tersedia.

4). Project Explorer

Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file

di dalam aplikasi Visual Basic. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut

dengan istilah project (proyek), dan setiap proyek bisa mengandung lebih

ndari satu file. Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat

pada aplikasi (proyek), misalnya Form, Modul, Class, dan sebagainya.

GAMBAR II.4 – TAMPILAN PROJECT EXPLORER MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

5). Properties Window

Properties Window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk

menampung nama properti dari kontrol yang terpilih. Window ini bertugas

menyiapkan segala property dari objek yang diperlukan dalam

perancangan.

Perpustakaan Unika

GAMBAR II.5 – TAMPILAN PROPERTIES WINDOW

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

6). Form Layout Window

Form Layout Window merupakan sebuah jendela yang digunakan

untuk mengatur posisi dari form pada form saat program dijalankan. Form

ini merupakan petunjuk dimana aplikasi akan ditampilkan pada layar

monitor saat dijalankan nanti.

GAMBAR II.6 – TAMPILAN FORM LAYOUT WINDOW

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

Perpustakaan Unika

7). Immediate Window

Immediate Window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk

mencoba beberapa perintah dengan mengetikkan baris program dan secara

langsung dapat dilihat hasilnya.

8). Form Window

Form Window atau jendela Form adalah daerah kerja utama,dimana

programer akan membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada

form ini, programer bisa meletakkan berbagai macam objek interaktif

seperti misalnya teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar, dan

sebagainya. Jendela form ini pada awalnya kelihatan kecil, tetapi

ukurannya bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuan programer. Pada

jendela form juga terdapat beberapa elemen yang dapat digunakan untuk

mengatur tampilan.

GAMBAR II.7 – TAMPILAN FORM MICROSOFT VISUAL

BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

9). Code Window

Code Window atau Jendela Kode adalah salah satu jendela yang

penting di dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang

Perpustakaan Unika

merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi Visual Basic. Setiap objek

pada Visual Basic dapat ditambahi dengan kode-kode program untuk

melakukan tugas-tugas atau perintah-perintah tertentu, misalnya menutup

aplikasi, membatalkan perintah, dan sebagainya.

GAMBAR II.8 – TAMPILAN CODE WINDOW MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0

Sumber: Adi Kurniadi, 2000

10). Event

Event merupakan suatu kejadian yang akan diterima oleh suatu objek.

Event yang diterima oleh objek akan berfungsi untuk menjalankan kode

program yang ada di dalam objek tersebut.

Private Sub Label1_DblClick()

Bagian di atas merupakan contoh penggunaan event dblclick pada

objek label1, yang berarti bahwa jika objek label1 di klik dua kali, maka

baris-baris kode program di bawahnya akan dilaksanakan.

Perpustakaan Unika

II.5. Koperasi

II.5.1. Pengertian Koperasi

Menurut UU No. 12 tahun 1967, Koperasi merupakan organisasi

ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan orang-orang atau badanbadan

hukum koperasi yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha

bersama berdasar atas asas kekeluargaan (Kartasapoetra, 2001:3).

. Definisi Arifinal Chaniago (1984) :

Koperasi sebagai suatu perkumpulan yang beranggotakan orangorang

atau badan hukum, yang memberikan kebebasan kepada

anggota untuk masuk dan keluar, dengan bekerja sama secara

kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan

jasmaniah para anggotannya (Sitio, 2001:17).

. Definisi Moh. Hatta :

“Bapak Koperasi Indonesia” ini mendefinisikan Koperasi lebih

sederhana tetapi jelas, padat, dan ada suatu visi dan misi yang

dikandung koperasi. Dia mengatakan, “Koperasi adalah usaha

bersama untuk memperbaiki nasib penghidupan ekonomi berdasarkan

tolong menolong. Semangat tolong-menolong tersebut didorong oleh

keinginan memberi jasa kepada kawan berdasarkan ‘seorang buat

semua dan semua buat seorang’” (Sitio, 2001:17).

. Definisi UU No. 25 tahun 1992 :

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau

badan hukum koperasi, dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan

Perpustakaan Unika

prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat, yang

berdasar atas azas kekeluargaan (Sitio, 2001:18).

II.5.2. Jenis – Jenis Koperasi

Jenis Koperasi pada awal mulanya hanya didasarkan pada

kebutuhan dan efisiensi dalam ekonomi, sesuai dengan sejarah timbulnya

gerakan koperasi. Jenis-jenis itu ialah koperasi konsumsi, koperasi kredit, dan

koperasi produksi. Perkembangan koperasi yang mula-mula hanya terbatas

pada tiga bidang usaha, lama kelamaan bertambah luas sesuai dengan

keperluan masyarakat yang makin meningkat pula (Chaniago, 1984:37).

Berbagai macam koperasi lahir seirama dengan aneka jenis usaha

untuk memperbaiki kehidupan. Oleh karena banyak macamnya kebutuhan dan

usaha untuk memperbaiki kehidupan itu, maka lahirlah pula berjenis-jenis

Koperasi. Dalam garis besarnya sekian banyak jenis Koperasi tersebut dapat

dibagi menjadi 5 golongan, yaitu :

1. Koperasi Konsumsi

Koperasi Konsumsi adalah Koperasi yang mengusahakan

kebutuhan sehari-hari, dengan tujuan agar anggota-anggotanya dapat

membeli barang-barang konsumsi dengan kualitas yang baik dan harga

yang layak. Contohnya adalah koperasi yang menjual barang-barang

pangan (beras, gula, garam, dan minyak kelapa), barang-barang sandang (

kain batik, tekstil), dan barang pembantu keperluan sehari-hari (sabun,

minyak tanah) (Widiyanti, 1992:49).

Perpustakaan Unika

2. Koperasi Kredit atau Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi Kredit atau Koperasi Simpan Pinjam ialah Koperasi yang

bergerak dalam lapangan usaha pembentukan modal melalui tabungantabungan

para anggota secara teratur dan terus-menerus untuk kemudian

dipinjamkan kepada para anggota dengan cara mudah, murah, cepat dan

tepat untuk tujuan produktif dan kesejahteraan. Contohnya adalah unitunit

Simpan Pinjam dalam KUD, KSU, Credit Union, Bukopin, Bank

Koperasi Pasar dan lain-lain (Widiyanti, 1992:54).

3. Koperasi Produksi

Koperasi Produksi yaitu Koperasi yang bergerak dalam bidang

kegiatan ekonomi pembuatan dan penjualan barang-barang baik yang

dilakukan oleh Koperasi sebagai organisasi maupun orang-orang anggota

koperasi. Contohnya adalah Koperasi Peternak Sapi Perah, Koperasi

Tahu Tempe, Koperasi Pembuatan Sepatu, Koperasi Kerajinan, Koperasi

Batik, Koperasi Pertanian dan lian-lain (Widiyanti, 1992:54) .

4. Koperasi Jasa

Koperasi Jasa yaitu Koperasi yang berusaha di bidang penyediaan

jasa tertentu bagi para anggota maupun masyarakat umum. Contohnya

adalah Koperasi Angkutan, Koperasi Perencanaan dan Konstruksi

Bangunan, Koperasi Jasa Audit, Koperasi Asuransi Indonesia, Koperasi

Perumahan Nasional (Kopernas), Koperasi Jasa untuk mengurus

dokumen-dokumen seperti SIM, STNK, Paspor, Sertifikat Tanah dan

lain-lain (Widiyanti, 1992:59).

Perpustakaan Unika

5. Koperasi Serba Usaha

Yang dimaksud dengan Koperasi Serba Usaha atau Koperasi Desa

ialah koperasi yang :

a. Anggota-anggotanya terdiri dari penduduk desa yang mempunyai

kepentingan-kepentingan yang satu sama lain ada sangkut paut secara

langsung;

b. Menjalankan aneka usaha dalam suatu lingkungan. Jadi Koperasi

Desa atau Koperasi Serba Usaha dapat menjalankan beberapa macam

usaha (multipurpose) sesuai dengan keperluan masyarakat dan

lingkungan (Chaniago, 1984:50).

II.5.3. Modal Koperasi

Modal adalah suatu alat atau faktor yang berguna untuk produksi

lebih lanjut. Alat-alat dalam pengertian modal ialah uang, jasa dan lain-lain.

Modal dalam perkumpulan Koperasi didapat dari 3 sumber (Widiyanti,

1992:139) :

a. Dari anggota-anggotanya sendiri, berupa simpanan-simpanan.

b. Dari sisa hasil usaha Koperasi, yaitu bagian yang dimasukkan cadangan.

c. Dana dari luar, misalnya pinjaman.

Besar kecilnya lapangan usaha Koperasi tergantung pada besar

kecilnya modal anggota. Modal dari anggota Koperasi sendiri terdiri dari

simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela.

Perpustakaan Unika

. Simpanan Pokok

Simpanan pokok adalah simpanan yang sudah ditentukan jumlahnya

dan sama besarnya bagi setiap anggota. Jumlah simpanan berupa uang

tertentu tersebut diwajibkan kepada anggota pada saat masuk menjadi

anggota untuk diserahkan kepada Koperasi. Simpanan pokok ini tidak

dapat diambil kembali selama masih menjadi anggota Koperasi.

Modal koperasi tidak hanya terbatas pada simpanan pokok ini. Dapat

dimengerti bahwa kalau modal masing-masing anggota hanya terbatas

pada simpanan pokok saja, maka modal Koperasi akan lambat

bertambah. Karena modal baru akan bertambah kalau ada anggota baru

yang masuk dan memasukkan simpanan pokok. Tentu saja modal

Koperasi akan berkurang apabila ada anggota koperasi yang keluar.

. Simpanan Wajib

Simpanan wajib adalah simpanan yang sudah ditentukan jumlahnya

dan wajib disimpan oleh setiap anggota pada waktu tertentu dan

kesempatan tertentu (umumnya secara bulanan).

Pada waktu tertentu, misalnya tiap hari atau tiap minggu, atau tiap

bulan atau setiap musim. Sedangkan pada kesempatan tertentu, misalnya

tiap membeli barang atau tiap panen atau tiap kali pinjam uang.

. Simpanan Sukarela

Simpanan sukarela adalah simpanan yang dilakukan secara sukarela

baik jumlah maupun jangka waktunya. Simpanan ini dapat diserahkan

Perpustakaan Unika

anggota ataupun bukan anggota atas kehendak sendiri sebagai simpanan

kepada koperasi.

Simpanan sukarela ini boleh dikatakan sebagai sumbangan baik oleh

para anggota maupun bukan anggota, hanya bedanya kalau sumbangan

pada umumnya tidak dapat diminta kembali, sedangkan simpanan

sukarela dapat diminta kembali dengan cara dan waktu yang telah

ditentukan menurut Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Koperasi.

II.5.4. Pengertian Kredit

Menurut UU Perbankan No.10 Tahun 1998, yang dimaksud kredit

adalah: “Penyediaan uang atau tagihan yang dapat dipersamakan dengan itu,

berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjam meminjam antara bank

dengan pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam melunasi utangnya

setelah jangka waktu tertentu dengan pemberian bunga”.

II.5.5. Cara Perhitungan Tingkat Bunga Kredit

Menurut Thomas Suyatno dan H.A Cholic, cara perhitungan bunga

yang dibebankan pada pokok pinjaman adalah sebagai berikut:

a. Slidding Rate

Slidding Rate adalah pembebanan bunga terhadap nilai pokok pinjaman

akan semakin menurun dari bulan ke bulan ke bulan atau setiap periode

sebagai akibat adanya perluasan.

Perpustakaan Unika

Contoh:

Pokok = Rp. 150.000,00

Bunga Pinjaman = 1,75 % per bulan

Jangka Waktu = 10 bulan

Maka:

Angsuran Pokok = Rp. 150.000,00 = Rp. 15.000,00

Bunga = Rp. 150.000 x 1,75 % = Rp. 2.625,00

Angsuran ke-I = Rp. 17.625,00

Dan seterusnya

Dengan metode perhitungan Slidding Rate maka besarnya bunga berubah

berdasarkan saldo pinjaman tiap periodenya.

b. Flate rate

Flate Rate adalah pembebanan bunga terhadap nilai pokok pinjaman akan

tetap, baik bunga maupun jumlah angsuran pokok di periode selanjutnya.

Contoh:

Pokok = Rp. 150.000,00

Bunga Pinjaman = 1,75 % per bulan

Jangka Waktu = 10 bulan

Maka:

Angsuran Pokok = Rp. 150.000,00 = Rp.15.000,00

Bunga = Rp. 150.000,00 x 1,75 % = Rp. 2.625,00

Angsuran Per bulan = Rp. 17.625,00

Perpustakaan Unika

Dengan perhitungan Flate Rate maka besarnya angsuran tiap periodenya

adalah tetap.

II.6. KERANGKA PIKIR

Perkembangan sistem informasi dengan memanfaatkan kecanggihan

teknologi komputer dalam suatu badan usaha mempunyai peran yang sangat

besar, terutama untuk peningkatan kegiatan operasional sehari-hari. Teknologi

dalam dunia pengolahan data dan informasi adalah komputer itu sendiri.

Komputer memiliki sifat fleksibel, dalam arti dapat digunakan untuk mengolah

berbagai jenis data dan permasalahannya. Pengolahan data dengan cara manual,

tingkat akurasi dan kecepatan aksesnya akan berjalan lambat karena mungkin

catatan-catatan yang disimpan menjadi sebuah dokumen tersebut hilang atau rusak

serta kurang lengkap.

Strategi Rapid Application Development (RAD) merupakan strategi

pengembangan sistem secara cepat. Alasan menggunakan Rapid Application

Pengolahan data simpan pinjam

Analisis dengan Metode

Rapid Application Development (RAD)

Prototype dengan Microsoft

Visual Basic 6.0

Perpustakaan Unika

Development (RAD) karena dalam strategi ini manajemen tidak perlu mengikuti

tahap-tahap pengembangan sistem secara konvensional, yaitu:

a. Analisis; yang menghasilkan proposal penyusunan sistem baru.

b. Desain; yang menghasilkan suatu dokumentasi sistem dan desain database,

serta desain alur dalam kegiatan operasionalnya sehari-hari. Tahapan ini

merupakan sasaran pada strategi Model-Driven Development.

c. Implementasi; yang menghasilkan laporan kepada manajemen berupa sistem

baru yang akan digunakan.

d. Operasi; yang menghasilkan suatu perbaikan sistem dan usulan perubahan

besar.

Disamping itu, penggunaan Rapid Application Development (RAD)

memiliki keunggulan bahwa rancangan yang dibuat sesuai dengan kebutuhan

perusahaan, karena memang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Tidak seperti dalam strategi Commercial Off-the-Shelf Package Software dimana

perusahaan membeli paket software dari pihak luar, yang pasti memiliki

kelemahan bahwa rancangan yang dibeli tersebut tidak dapat sepenuhnya

memenuhi kebutuhan perusahaan.

Dalam penerapan strategi Rapid Application Development (RAD),

langsung dihasilkan suatu model (prototype) pengembangan sistem informasi

dengan memanfaatkan kecanggihan komputer dalam pengolahan datanya.

Diharapkan dari penerapan strategi ini masalah-masalah yang terdapat dalam

sistem yang lama dapat terpecahkan. Antara lain:

- lamanya waktu proses pengolahan data

Perpustakaan Unika

- kurang tepatnya dalam perhitungan

- lambatnya penyajian laporan dari hasil proses pengolahan

- kurangnya keamanan data dari pihak-pihak yang tidak terkait

Prototype yang dihasilkan menggunakan program aplikasi Microsoft

Visual Basic 6.0, yang berjalan dalam lingkungan Windows dan berorientasi pada

obyek database. Suatu prototype hanya berjalan dalam suatu lingkup tertentu atau

dalam lingkungan yang bersifat homogen, dalam hal ini prototype tersebut

memang khusus dibuat hanya pada unit simpan pinjam. Prototype belum tentu

berhasil apabila digunakan dalam lingkup yang luas, sehingga harus dibuat suatu

program yang lebih besar. Prototype yang dirancang ini diharapkan dapat

memberikan kecepatan dan kelengkapan dalam pengolahan data simpan pinjam.

Perpustakaan Unika

BAB III

METODE PENELITIAN

III.1. OBJEK PENELITIAN

Objek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah unit simpan

pinjam, salah satu unit usaha yang terdapat pada PRIMKOP POLWILTABES

Semarang.

III.2. METODE PENGUMPULAN DATA

III.2.1. Jenis dan Sumber Data

III.2.1.1. Jenis Data

Menurut Marzuki (2002), jenis data dibedakan menjadi dua

yaitu data kuantitatif dan data kualitatif.

1). Data Kuantitatif

Data Kuantitatif adalah data yang dapat diukur atau dapat

dihitung dan biasanya berupa angka-angka atau bilanganbilangan.

Dalam penelitian ini, data kuantitatif yang digunakan adalah data

anggota; data simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan

sukarela; data peminjaman uang; dan data angsuran peminjaman.

Perpustakaan Unika

2). Data Kualitatif

Data Kualitatif adalah data yang tidak dapat diukur secara

langsung, bukan berbentuk angka atau bilangan tetapi informasi

atau keterangan.

Data yang digunakan antara lain: alur prosedur simpan pinjam,

gambaran umum PRIMKOP POLWILTABES Semarang, dan

data struktur organisasi PRIMKOP POLWILTABES Semarang.

III.2.1.2. Sumber Data

Marzuki (2002) juga membedakan sumber data menjadi

dua macam, yaitu data primer dan data sekunder.

1). Data Primer

Data primer adalah data yang yang diperoleh langsung dari

sumbernya, diamati dan dicatat untuk pertama kalinya. Data-data

primer yang digunakan dalam penelitian ini yaitu mengenai

prosedur simpan pinjam dan syarat-syarat simpan pinjam yang

diperoleh dari proses tanya jawab dan observasi.

2). Data Sekunder

Data Sekunder adalah data yang bukan diusahakan sendiri

pengumpulannya oleh peneliti. Data ini diperoleh dari sistem

manual simpan pinjam berupa blangko peminjaman uang, bukti

penerimaan kas, dan bukti pengeluaran kas. Selain itu data

sekunder juga diperoleh dari laporan yang dihasilkan seperti

Perpustakaan Unika

laporan data anggota, laporan data simpanan anggota, laporan

data pinjaman anggota, dan laporan data angsuran pinjaman.

III.2.2. Teknik Pengumpulan Data

Dalam pembuatan prototype dari metode Rapid Application

Development (RAD) ini dibutuhkan data-data pendukung yang diperoleh

dengan suatu metode pengumpulan data yang relevan. Metode-metode yang

digunakan yaitu:

1). Metode Observasi

Observasi adalah proses pencatatan pola perilaku subyek (orang), obyek

(benda) atau kejadian yang sistematik tanpa adanya pertanyaan atau

komunikasi dengan individu-individu yang diteliti (Indriantoro dan

Supomo, 1999:157).

Observasi dilakukan untuk mengamati langsung kegiatan simpan pinjam.

2). Metode Wawancara

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dalam metode survei

yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subyek penelitian

(Indriantoro dan Supomo, 1999:152).

Metode ini diterapkan dengan melakukan tanya jawab langsung dengan

kelompok administrasi (Pokmin) pada PRIMKOP POLWILTABES.

Perpustakaan Unika

3). Dokumentasi

Dokumentasi merupakan pengumpulan data dimana dalam hal ini datadata

tersebut merupakan data sekunder berupa blangko, bukti-bukti, dan

laporan-laporan yang telah dihasilkan.

III.3. METODE ANALISIS

Metode analisis yang digunakan adalah pendekatan Rapid Application

Development (RAD). Pendekatan Rapid Application Development (RAD)

merupakan strategi pengembangan sistem secara cepat. Alasan menggunakan

Rapid Application Development (RAD) karena dalam strategi ini manajemen tidak

perlu mengikuti tahap-tahap pengembangan sistem secara konvensional, yaitu:

a. Analisis; yang menghasilkan proposal penyusunan sistem baru.

b. Desain; yang menghasilkan suatu dokumentasi sistem dan desain database,

serta desain alur dalam kegiatan operasionalnya sehari-hari. Tahapan ini

merupakan sasaran pada strategi Model-Driven Development.

c. Implementasi; yang menghasilkan laporan kepada manajemen berupa sistem

baru yang akan digunakan.

d. Operasi; yang menghasilkan suatu perbaikan sistem dan usulan perubahan

besar.

Disamping itu, penggunaan Rapid Application Development (RAD)

memiliki keunggulan bahwa rancangan yang dibuat sesuai dengan kebutuhan

perusahaan, karena memang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Tidak seperti dalam strategi Commercial Off-the-Shelf Package Software dimana

Perpustakaan Unika

perusahaan membeli paket software dari pihak luar, yang pasti memiliki

kelemahan bahwa rancangan yang dibeli tersebut tidak dapat sepenuhnya

memenuhi kebutuhan perusahaan.

Tahap-tahap dalam pendekatan Rapid Application Development (RAD)

meliputi:

1. Tahap Investigasi Awal (Preliminary Investigation)

Sebuah tahap permulaan dengan mengidentifikasi masalah secara jelas

sehingga diperoleh asumsi-asumsi yang benar untuk dapat memecahkan

permasalahan. Pada tahap ini semua project harus sudah direncanakan, baik

rencana analisis maupun lingkup sistem yang akan dikembangkan. Yang

membedakan dengan Model-Driven Development yaitu pada tahap ini kita

harus lebih detail, yang berarti hanya sistem tertentu yang akan dibuat suatu

pengembangan. Sehingga rute dalam Rapid Application Development (RAD)

ini sampai dengan pembuatan suatu prototype menjadi jelas.

2. Tahap Analisis Masalah (Problem)

Tahap ini terdiri dari dua bagian yaitu penentuan daftar kebutuhan

bisnis dan penentuan sasaran hasil peningkatan sistem. Penentuan daftar

kebutuhan bisnis dilakukan untuk mengidentifikasi permasalahan dan peluang

untuk peningkatan sistem. Keefektifan dalam proses bisnis sangat menolong

terutama apabila bisnis tersebut sangat luas dan kompleks. Pada tahap ini

diidentifikasi input dan output, yang merupakan gambaran data yang diproses

Perpustakaan Unika

dan informasi yang dihasilkan, supaya program yang disusun terarah dan

menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

Analisis kebutuhan sistem dalam perancangan sistem simpan pinjam

terdiri dari kebutuhan input, proses, dan output. Analisis kebutuhan sistem

dilakukan untuk mengetahui data-data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem,

sehingga dapat dibaca dan diterima oleh sistem, diproses dan menghasilkan

informasi yang dibutuhkan oleh koperasi.

a. Input

Data-data yang diperlukan dalam proses input diperoleh antara lain dari

blangko permohonan pinjaman, blangko angsuran pinjaman, serta

blangko piutang koperasi.

b. Proses

Untuk melakukan pemrosesan terhadap data-data yang telah diinput,

sistem yang dirancang harus sesuai dengan gambaran kinerja sistem

simpan pinjam yang terdapat pada PRIMKOP POLWILTABES

Semarang. Gambaran kinerja sistem simpan pinjam tersebut nantinya

akan dibuat dalam suatu diagram flowchart sistem, yang diadaptasi dari

sistem yang berjalan pada saat ini.

c. Output

Data-data yang diperlukan untuk mengetahui informasi apa saja yang

seharusnya dihasilkan, dilakukan dengan melihat laporan-laporan yang

telah dihasilkan sebelumnya. Laporan-laporan tersebut antara lain

Perpustakaan Unika

laporan data anggota, laporan simpanan anggota, laporan pinjaman

anggota, serta laporan angsuran pinjaman.

3. Tahap Pembuatan Prototype

Setelah menganalisa permasalahan yang terdapat dalam sistem yang

lama, strategi Rapid Application Development (RAD) membuat suatu

prototype sebagai suatu model sistem baru yang nantinya akan

dipertimbangkan untuk dapat diimplementasikan dalam proses bisnisnya.

Tahap-tahap dalam pembuatan prototype meliputi (Michael Halvorson, 2002):

a. Pembuatan Interface

Interface adalah perantara antara program dan pemakai (user).

Interface ini dapat digunakan sebagai media input bagi pemakai,

menampilkan tulisan atau pesan. Dalam interface terdapat form-form yang

digunakan untuk tampilan program. Visual basic juga menyediakan

fasilitas pembuatan interface dengan menggunakan aplikasi MDI (Multi

Document Interface) yaitu form yang dapat menampung beberapa form

anak, sehingga dapat menampilkan beberapa form sekaligus.

b. Property Form

Form memiliki property yang bisa kita atur sesuai dengan kebutuhan

kita. Pengaturan ini bisa dilakukan pada saat perancangan maupun pada

saat program dijalankan. Sebagai contoh item yang terdapat dalam

property form antara lain Back Color, Caption, Font Size, dan lain

sebagainya.

Perpustakaan Unika

c. Penulisan Kode

Penulisan kode atau pengkodean dilakukan untuk mendapatkan hasil

akhir program. Kode program pada Visual Basic tidak sebanyak yang

terdapat pada pemrograman konvensional (under DOS), karena kode yang

kita tuliskan hanyalah kode intinya saja yaitu kode yang akan bekerja bila

ada kejadian (event), misalnya di klik dan sebagainya. Sedangkan dalam

pemrograman konvensional, kode yang kita tuliskan termasuk kode-kode

untuk menggambarkan kotak tampilan atau objek lainnya pada layar.

d. Penentuan Database

Database adalah sekumpulan informasi yang terorganisir dan

disimpan dalam sebuah file. Database ini menampung data-data dalam

beberapa tabel. Database yang digunakan dalam program ini adalah

Microsoft Access Version 7.0.

e. Proses Debugging

Debugging adalah mengoreksi kesalahan yang terdeteksi meliputi

menetapkan lokasi kode yang error dan mengoreksinya. Pada tahap ini

penulis melakukan pencarian kesalahan-kesalahan program dan

mengadakan pembetulan sehingga program yang disusun menjadi baik dan

benar.

f. Kompilasi Project

Pada tahap ini dilakukan pengubahan program dari bentuk project

menjadi file.exe. File.exe merupakan file yang berdiri sendiri yang menjadi

aplikasi mandiri yang tidak tergantung lagi pada induknya (Microsoft

Perpustakaan Unika

Visual Basic 6.0). dengan demikian, file.exe bisa langsung dijalankan dari

operating system Windows.

Perpustakaan Unika

BAB IV

HASIL ANALISIS

IV.1. GAMBARAN UMUM PRIMKOP POLWILTABES SEMARANG

IV.1.1. Sejarah dan Perkembangan Koperasi

Pada awal berdirinya, koperasi di Polwiltabes Semarang didahului

dengan terbentuknya perkumpulan warung kesejahteraan pada tahun 1978

yang diketahui oleh Lettu Pol. Djumingan (Alm.). Pada waktu itu usaha yang

dilakukan terbatas pada pemberian pinjaman uang dan pinjaman barang yang

jumlahnya sangat terbatas.

Sesuai dengan perintah Kapoltabes Semarang, pada tahun 1981

warung kesejahteraan tersebut diganti menjadi sebuah koperasi. Modal awal

koperasi tersebut berasal dari simpanan pokok sebesar Rp. 2.000,00 dan

simpanan wajib Rp. 300,00 untuk masing-masing anggota. Adapun unit-unit

usaha yang ada meliputi unit simpan pinjam, unit toko dan unit jasa.

Berdasarkan petunjuk dari Kantor Koperasi Kodya Semarang agar

semua koperasi primer mempunyai badan hukum, maka pada tanggal 26

September 1983 atas usaha pengurus koperasi, koperasi tersebut memperoleh

pengakuan Badan Hukum dengan nomor: 9830/BH/VI dengan nama

“PRIMER KOPERASI POLTABES Semarang”. Kemudian pada tahun 1996

badan hukum koperasi tersebut diperbaharui dengan No.

9830/BH/PAD/KLHK.h/IX/1996, dan sejak Januari 2004 koperasi tersebut

Perpustakaan Unika

diperbaharui dengan nama: “PRIMER KOPERASI POLWILTABES

Semarang”.

Berdasarkan surat keputusan Kapoltabes Semarang No.

Skep/26/VI/1987, mulai tanggal 10 Juni 1987 menyatakan bahwa simpanan

wajib yang semula Rp. 300,00 dinaikkan menjadi Rp. 2.000,00. Dari

kenaikan simpanan wajib tersebut, koperasi juga mencoba meningkatkan

usahanya dengan menambah unit usaha potong rambut.

Pada tahun 1988 Kapoltabes menurunkan Surat Keputusan No.

Skep/65/XII/1988 pada tanggal 14 Juni 1988 yaitu tentang kenaikan

simpanan wajib yang semula Rp. 2.000,00 per bulan menjadi Rp. 5.000,00

per bulan. Kenaikan simpanan wajib tersebut membuat koperasi kembali

menambah unit usahanya menjadi enam unit usaha yaitu: unit toko, unit

simpan pinjam, unit jasa/foto copy, unit lapangan tenis dan unit beras.

Perkembangan keanggotaan koperasi sampai dengan 31 Agustus

2005 berjumlah 1798 orang yang terdiri dari Polri berjumlah 1716 orang dan

PNS berjumlah 82.

Lokasi PRIMKOP POLWILTABES Semarang sangat strategis

karena berada di kompleks Kantor Kepolisian Wilayah Kota Besar

Semarang, tepatnya berada di jalan Dr. Soetomo No.19 dan di sekitar

Asrama Polisi Kalisari, sehingga memudahkan anggota masyarakat sekitar

menjangkaunya.

Perpustakaan Unika

IV.1.2. Bidang Usaha Koperasi

Primer Koperasi Polwiltabes Semarang sebagai organisasi

ekonomi yang berwatak sosial mempunyai sasaran praktis ekonomis dalam

rangka memenuhi kesejahteraan anggota, sehingga kegiatan usaha yang

dilakukan merupakan urat nadi bagi kehidupan koperasi bagi pemenuhan

kesejahteraan anggotanya tersebut. Adapun usaha dari Primer Koperasi

Polwiltabes Semarang terbagi atas beberapa unit usaha yaitu:

1. Unit Pertokoan

Unit ini didirikan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan anggota,

baik primer maupun sekunder. Adapun jenis barang yang disediakan

antara lain:

a. Barang kebutuhan sehari-hari, seperti beras, gula, sabun dan lain-lain

b. Konveksi

c. Sepatu

d. Barang elektronik

e. Alat-alat tulis

f. Lain-lain

2. Unit Simpan Pinjam

Pada prinsipnya unit simpan pinjam ini bertujuan untuk membantu

anggota yang membutuhkan uang dengan syarat yang mudah. Besarnya

pinjaman maksimal mencapai Rp. 2.000.000,00, modal yang digunakan

dalam sistem simpan pinjam ini berasal dari simpanan pokok, simpanan

wajib, simpanan sukarela maupun simpanan lainnya.

Perpustakaan Unika

Simpanan pokok anggota sebesar Rp. 2.000,00, jumlah tersebut

dibayarkan pada saat pertama kali menjadi anggota koperasi. Simpanan

wajib dibayar tiap bulan dan besarnya berbeda-beda sesuai dengan

kepangkatan anggota koperasi. Simpanan wajib bagi PNS Polri Rp.

10.000,00; Tamtama / Bintara Rp. 15.000,00; Perwira I Rp. 20.000,00;

Perwira Menengah Rp. 25.000,00.

Di dalam unit simpan pinjam ini pemberian pinjaman berdasarkan

gaji dengan bunga setiap bulannya 1,5 % dan batas maksimal pelunasan

pinjaman selama 20 bulan.

3. Unit Usaha

Unit usaha Primer Koperasi Polwiltabes Semarang terdiri dari:

a. Persewaan

Unit persewaan yang dimiliki oleh Primer Koperasi Polwiltabes

Semarang adalah Lapangan Tenis. Tujuan dari didirikannya lapangan

tenis ini adalah:

1). Melayani masyarakat umum yang akan menyewa lapangan tenis.

2). Melayani anggota yang akan berolah raga, terdiri dari:

- Remaja Bhayangkari Club (RBC)

- Anggota Bhayangkari

b. Dapur Umum

Unit dapur umum Primer Koperasi Polwiltabes Semarang yaitu

bangunan di sepanjang jalan Kaligarang dan bangunan di Bangkong

untuk usaha warung soto. Sistem yang digunakan yaitu sistem sewa

Perpustakaan Unika

harian dimana besarnya sewa disesuaikan dengan tingkat pendapatan

dalam satu hari.

c. Unit Jasa Wartel

Dalam bidang telekomunikasi Primer Koperasi Polwiltabes juga turut

berperan serta dengan membuka wartel bagi masyarakat umum. Unit

wartel yang telah dikembangkan sampai dengan saat ini berjumlah 9

(sembilan) unit wartel. Wartel tersebut berlokasi antara lain:

- 1 unit di pertokoan jalan Kaligarang

- 2 unit di komplek Akpol Kalisari

- 2 unit di Polsek Semarang Tengah jalan Brumbungan

- 2 unit di toko Satlantas jalan Letjen Suprapto

- 2 unit di Pos Polisi Johar

d. Foto Copy

Unit ini dalam operasionalnya melayani dinas, anggota, maupun

masyarakat umum di bidang foto copy, jilid buku dan cetak.

IV.1.3. Struktur Organisasi

Dalam setiap perusahaan selalu dibutuhkan adanya struktur

organisasi yang baik dan teratur. Struktur organisasi yang baik akan

membantu memperjelas hubungan antara tiap-tiap karyawan dalam satu

perusahaan, serta dapat digunakan sebagai pengawasan demi tercapainya

efektititas dan efisiensi kerja. Karena bila suatu perusahaan atau bagian lain

Perpustakaan Unika

tak tentu arah, maka struktur organisasi sangat penting bagi perusahaan

untuk mengarahkannya.

Struktur organisasi yang digunakan oleh Primer Koperasi

Polwiltabes adalah struktur fungsional, yaitu struktur organisasi yang

mengelompokkan spesialisasi ke dalam satu kelompok. Hal-hal yang terkait

dengan struktur ini yang terdapat pada Primer Koperasi Polwiltabes adalah:

a. Meskipun telah dikelompokkan dalam suatu spesialisasi pekerjaan, tetapi

tingkat spesialisasi yang terdapat dalam koperasi tersebut masih sangat

rendah. Hal ini dapat dilihat dari unit simpan pinjam, dimana karyawan

yang bertugas sebagai administrasi juga dapat berperan sebagai

pembukuan.

b. Jumlah karyawan yang masih sedikit, dimana hanya terdapat sekitar 25

karyawan dalam satu koperasi dibandingkan dengan jumlah anggotanya

yaitu 1798 orang anggota. Dalam unit simpan pinjam hanya terdapat 5

orang karyawan sehingga berpengaruh pada rendahnya spesialisasi

pekerjaan.

c. Karena badan usaha dalam Primkop berbentuk komando, maka

penentuan kebijaksanaan terletak pada Kaprimkop Polwiltabes meskipun

kekuasaan tertinggi terletak pada Rapat Anggota Tahunan (RAT)

d. Hubungan kerjasama yang kurang baik, baik antara pengurus dan

karyawan maupun pengurus dan anggota, yang sering melanggar dari

Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) yang telah

Perpustakaan Unika

ditentukan. Hal ini dapat dilihat dari pengelolaan uang yang kurang

terkoordinasi.

e. Tujuan yang hendak dicapai masih sederhana. Pada umumnya tujuan

utama dari koperasi adalah mensejahterakan seluruh anggotanya, akan

tetapi seringkali hanya mengejar tujuan fungsional setiap unitnya

sehingga seringkali kehilangan pandangan tentang sasaran dari koperasi

itu sendiri. Hal ini dapat dilihat kecilnya pemberian SHU tiap tahun yang

berdampak pada kesejahteraan anggota yang belum bagus.

Adapun struktur organisasi Primer Koperasi Polwiltabes Semarang

dapat dilihat pada gambar IV.1 berikut ini:

Perpustakaan Unika

GAMBAR IV.1 – STRUKTUR ORGANISASI PRIMKOP POLWILTABES

SEMARANG

Sumber : PRIMKOP POLWILTABES SEMARANG

KAPOLWILTABES

RAT

KETUA

WAKIL KETUA

BADAN PENGAWAS DEWAN PENASEHAT

BENDAHARA SEKRETARIS

URUSAN

PENCOCOKAN

DAN PENELITIAN

URUSAN

PEMBUKUAN

KEUANGAN

JURU

BAYAR

URUSAN

TATA

USAHA

URUSAN

ADMINISTRASI

UMUM

URUSAN

ADMINISTRASI

PERSONIL DAN

LOGISTIK

UNIT

USAHA

UNIT

SIMPAN PINJAM

UNIT

TOKO

KEPALA UNIT

ADMINISTRASI PEMBUKUAN

ERS

EWAA

FOT

COPY

WART

UMUM

Perpustakaan Unika

IV.2. ANALISIS SISTEM SIMPAN PINJAM

IV.2.1. Tahap Investigasi Awal (Preliminary Investigation)

Tahap pertama dalam pendekatan Rapid Application Development

(RAD) mengenai investigasi awal, menjelaskan bahwa rencana analisis

maupun lingkup sistem yang akan dikembangkan sudah harus lebih detail

yang berarti hanya pada sistem tertentu yang akan dibuat suatu

pengembangan. Dalam hal ini ruang lingkup sistem yang akan

dikembangkan pada objek penelitian PRIMKOP POLWILTABES Semarang

yaitu hanya pada unit simpan pinjam.

Unit simpan pinjam dipilih karena proses pengolahan data pada

unit ini masih menggunakan sistem manual. Di samping itu, juga karena

proses pengolahan data pada unit-unit yang lain telah berbasis komputer dan

sudah memiliki suatu prototype. Oleh karena itu, pada tahap investigasi awal

ini ditemukan bahwa pada unit inilah perlu dianalisis dan dilakukan suatu

pengembangan sistem untuk dapat menghasilkan suatu prototype.

Dalam ruang lingkup unit simpan pinjam tersebut diinvestigasi

bagaimana sistem yang berjalan pada unit tersebut, yang terdiri dari:

1. Prosedur pencatatan data anggota

Merupakan pencatatan data anggota baru yang masuk pada unit simpan

pinjam sampai pada pengarsipan datanya.

2. Prosedur simpanan anggota tiap bulan

Merupakan pencatatan data simpanan pokok, simpanan wajib, dan

simpanan sukarela anggota sampai dengan pengarsipan datanya.

Perpustakaan Unika

3. Prosedur pinjaman

Merupakan pencatatan data pinjaman anggota beserta bunga pinjaman

setiap bulan sampai pada pengarsipan datanya.

4. Prosedur angsuran dan pelunasan angsuran pinjaman

Merupakan pencatatan angsuran pinjaman, yang dipotong dari gaji

anggota tiap bulan, dan pelunasan angsuran pinjaman secara tunai sampai

pada pengarsipan datanya.

5. Prosedur pelaporan

Merupakan pembuatan laporan mengenai data keuangan tiap bulan yang

ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait.

IV.2.2. Tahap Analisis Masalah (Problem)

Pada tahap kedua pendekatan Rapid Application Development

(RAD) dilakukan analisis masalah, dimana permasalahan yang ada dalam

sistem yang lama diidentifikasi dan dianalisis untuk mencari peluang pada

peningkatan sistemnya. Untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada pada

sistem yang lama terlebih dahulu digambarkan prosedur-prosedur yang

terdapat pada sistem simpan pinjam yang berjalan pada saat ini (dalam suatu

diagram flowchart sistem atau prosedur) untuk mengetahui kelemahankelemahan

yang terdapat dalam sistem tersebut.

Gambaran prosedur-prosedur dalam sistem simpan pinjam yang

berjalan pada saat ini, yaitu prosedur pencatatan data anggota, prosedur

Perpustakaan Unika

simpanan anggota, prosedur pinjaman, dan prosedur angsuran, digambarkan

dalam suatu diagram flowchart sistem sebagai berikut:

1. Prosedur Pencatatan Data Anggota

GAMBAR IV.2 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PENCATATAN DATA ANGGOTA

Bagian Administrasi

anggota

menunjukkan

KTA

dilaporkan

ke bendahara

Keterangan :

1. Bagian administrasi mengisi data lengkap anggota berdasarkan KTA

(Kartu Tanda Anggota) koperasi untuk menjadi anggota baru pada

unit simpan pinjam.

2. Data anggota dicatat pada suatu buku simpanan anggota, dimana

setiap anggota mendapat satu buku simpanan yang diarsip pada

koperasi.

3. Data-data anggota tersebut setiap bulan dilaporkan ke bendahara

koperasi agar diproses pemotongan gaji anggota untuk pembayaran

simpanan.

MULAI

Pengisian data

pada buku

simpanan

Buku

simpanan

anggota

Perpustakaan Unika

Kelemahan yang ditemukan dari prosedur di atas adalah:

- Sampai saat ini sudah terdapat 973 orang anggota yang terdaftar

pada unit simpan pinjam. Karena jumlah anggota yang banyak, yang

masing-masing dicatat dalam sebuah buku anggota, maka akan

mengakibatkan lambatnya proses pencarian data anggota.

2a. Prosedur Pencatatan Data Simpanan

GAMBAR IV.3 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PENCATATAN DATA SIMPANAN

Bagian Administrasi

Keterangan :

1. Bagian administrasi menerima laporan dari bendahara koperasi

mengenai pembayaran simpanan yang telah dipotong dari gaji

MULAI

Menerima

laporan

pembayaran

simpanan

Pengisian data

pada buku

simpanan

anggota

Buku

simpanan

anggota

Dari bendahara

Perpustakaan Unika

anggota. Laporan tersebut berisi data anggota yang dipotong gajinya

dan jenis simpanan yang dibayar.

2. Jenis simpanan yang harus dibayar anggota yaitu simpanan pokok,

yang dibayar pada saat pertama kali menjadi anggota unit simpan

pinjam; simpanan wajib, yang dibayar setiap bulan; serta simpanan

sukarela, karena bersifat sukarela maka anggota boleh tidak

membayar simpanan tersebut dan besarnya pun tidak ditentukan.

3. Setelah dicatat, buku simpanan tersebut kemudian kembali diarsip

pada unit simpan pinjam.

Kelemahan yang ditemukan dari prosedur di atas adalah:

- Karena tingkat spesialisasi yang masih rendah, maka pembagian

tugas juga masih masih rendah. Bagian administrasi menerima uang

dan melakukan pencatatan, dengan demikian pengendalian internal

sangat lemah karena tidak dilakukan pemisahan fungsi antara fungsi

pencatatan dan operasional (penerimaan uang).

- Pengarsipan data simpanan yang hanya dalam satu buku. Apabila

buku tersebut rusak atau hilang maka semua data simpanan juga

akan hilang.

- Tidak adanya cross cek data karena buku simpanan tersebut tidak

dibawa oleh anggota, ataupun anggota tidak diberi suatu tanda bukti

simpanan. Apabila data dalam koperasi tersebut hilang atau rusak,

Perpustakaan Unika

anggota tidak dapat memperlihatkan bukti bahwa telah melakukan

simpanan.

2b. Prosedur Pencatatan Data Simpanan Sukarela

GAMBAR IV.4 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PENCATATAN SIMPANAN SUKARELA

Bagian Administrasi

Keterangan :

1. Bagian Administrasi menyiapkan buku simpanan anggota akan

membayar simpanan sukarela. Simpanan sukarela ini sifatnya sama

seperti tabungan sehingga simpanan ini memiliki bunga dan dapat

diambil sewaktu-waktu.

MULAI

Menyiapkan

buku simpanan

anggota

Menerima

simpanan

dari anggota

Buku

simpanan

anggota

Mencatat pada

buku simpanan

anggota

Perpustakaan Unika

2. Bagian administrasi menerima jumlah simpanan kemudian mencatat

pada buku simpanan anggota.

3. Setelah dicatat, buku simpanan simpanan tersebut kembali diarsip

pada unit simpan pinjam.

Kelemahan yang ditemukan dari prosedur di atas adalah:

- Pengarsipan data simpanan yang hanya dalam satu buku. Apabila

buku tersebut rusak atau hilang maka semua data simpanan juga

akan hilang.

- Tidak adanya cross cek data karena buku simpanan tersebut tidak

dibawa oleh anggota, ataupun anggota tidak diberi suatu tanda bukti

simpanan. Apabila data dalam koperasi tersebut hilang atau rusak,

anggota tidak dapat memperlihatkan bukti bahwa telah melakukan

simpanan.

Perpustakaan Unika

2c. Prosedur Penarikan Simpanan Sukarela

GAMBAR IV.5 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PENARIKAN SIMPANAN SUKARELA

Bagian Administrasi

Keterangan :

1. Bagian administrasi menyiapkan buku simpanan anggota

kemudian menghitung jumlah simpanan anggota beserta bunga

simpanannya.

MULAI

Menyiapkan

buku simpanan

anggota

Menghitung

jumlah simpanan

beserta bunga

Buku

simpanan

anggota

Menyiapkan

penarikan

simpanan

Mencatat

pengeluaran

pada buku

simpanan

Perpustakaan Unika

2. Setelah jumlah total simpanan sukarela dihitung, kemudian

menyiapkan penarikan simpanan.

3. Jumlah penarikan simpanan tersebut dicatat pada buku simpanan

sebagai pengeluaran, kemudian buku simpanan tersebut kembali

diarsip pada koperasi.

Kelemahan yang ditemukan dari prosedur di atas adalah:

- Tidak adanya cross cek data karena buku simpanan tersebut tidak

dibawa oleh anggota, ataupun anggota tidak diberi suatu tanda bukti

penarikan simpanan. Apabila data dalam koperasi tersebut hilang

atau rusak, anggota tidak dapat memperlihatkan bukti bahwa telah

melakukan penarikan simpanan.

- Tidak adanya otorisasi tentang persetujuan penarikan simpanan dari

kepala bagian.

- Kurang tepatnya dalam perhitungan bunga sehingga banyak anggota

sering mengeluh karena jumlah bunga pinjaman yang sering tidak

sesuai.

Perpustakaan Unika

3. Prosedur Pencatatan Data Pinjaman

GAMBAR IV.6 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR PINJAMAN

Bagian Administrasi Kabag & Kaprimkop Bagian Pembukuan

Sudah diisi

oleh anggota

gaji > pinjaman

sudah diotorisasi

MULAI

Pengecekan

data

pinjaman

Daftar

piutang

Mencatat

pada daftar

piutang

Fotocopy KTA

Struk gaji

Formulir

pinjaman

Fotocopy KTA

Struk gaji

Formulir

pinjaman

Fotocopy KTA

Struk gaji

Formulir

pinjaman

Persetujuan

pinjaman

Fotocopy KTA

Struk gaji

Formulir

pinjaman

BPK

Kartu

piutang

Perpustakaan Unika

Bagian Administrasi

sudah diotorisasi

BPK

Ke peminjam

Fotocopy KTA

Struk gaji

Formulir

pinjaman

Menyiapkan

pencairan dana

Menyiapkan

bukti

pengeluaran kas

Fotocopy KTA

Struk gaji

Formulir

pinjaman

Perpustakaan Unika

Keterangan:

1. Anggota / peminjam mengambil dan mengisi formulir pinjaman

yang disertai struk gaji dan fotocopy KTA pada bagian administrasi.

2. Setelah data dalam formulir lengkap, bagian administrasi melakukan

pengecekan terhadap struk gaji dan daftar piutang, apabila sudah

pernah melakukan pinjaman. Ketentuan dalam melakukan pinjaman

adalah:

Jumlah gaji harus lebih besar daripada jumlah pinjaman, sehingga

gaji tersebut mencukupi untuk membayar angsuran pinjaman. Jika

jumlah gajinya tidak mencukupi maka bagian administrasi akan

menolak permohonan pinjaman tersebut.

3. Apabila permohonan pinjaman disetujui oleh bagian administrasi,

selanjutnya meminta persetujuan dan tanda tangan Kepala unit

simpan pinjam dan Kepala Primkop Polwiltabes.

4. Setelah formulir tersebut lengkap, bagian administrasi menyiapkan

pencairan pinjaman.

5. Pada proses pencairan pinjaman, bagian administrasi mencatat bukti

pengeluaran kas rangkap 3 (tiga) sebagai bukti bahwa uang tersebut

telah dikeluarkan oleh koperasi dan diterima oleh anggota /

peminjam sebagai tanda terima pinjaman.

6. Lembar pertama menjadi arsip bagian administrasi beserta formulir

pinjaman, lembar kedua ditujukan ke bagian pembukuan, sedangkan

lembar ketiga kepada peminjam.

Perpustakaan Unika

7. Pada bagian pembukuan, bukti pengeluaran kas digunakan untuk

mencatat pada kartu piutang untuk dijadikan arsip.

Kelemahan yang ditemukan dari prosedur di atas adalah:

- Pengecekan formulir pinjaman dan pencairan dana pinjaman

dilakukan oleh satu bagian yaitu bagian administrasi. Dengan

demikian terlihat juga pengendalian internal yang sangat lemah

dengan tidak adanya pemisahan fungsi pengecekan dan fungsi

pengeluaran uang, hal ini dapat menyebabkan adanya manipulasi

data sehingga sangat besar resiko terjadinya KKN.

Perpustakaan Unika

4a. Prosedur Pencatatan Data Angsuran Pinjaman

GAMBAR IV.7 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PENCATATAN DATA ANGSURAN

PINJAMAN

Bagian Pembukuan

Keterangan:

1. Bagian pembukuan menyiapkan daftar seluruh anggota yang

melakukan pinjaman.

2. Dalam kartu piutang tersebut dihitung jumlah angsuran dan bunga

angsuran pinjaman tiap bulan, serta dihitung saldo akhir piutang

koperasi.

3. Setelah dihitung, kartu piutang tersebut diberikan kepada bendahara

koperasi untuk diproses pada pemotongan gaji anggota.

Kelemahan yang ditemukan dari prosedur di atas adalah :

- Sampai saat ini sudah terdapat 654 orang anggota yang melakukan

pinjaman di koperasi. Hal ini menyebabkan banyaknya kartu

MULAI

Menyiapkan

daftar piutang

anggota

Memproses

perhitungan

angsuran

Kartu

piutang

Ke Bendahara

Perpustakaan Unika

piutang yang harus direkap dan dihitung jumlahnya oleh bagian

pembukuan tiap bulannya.

- Karena jumlah data yang banyak sering terjadi keterlambatan

laporan kartu piutang ke bendahara koperasi.

4b. Prosedur Pencatatan Data Pelunasan Angsuran Pinjaman

GAMBAR IV.8 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PENCATATAN DATA PELUNASAN

ANGSURAN PINJAMAN

Bagian Administrasi Bagian Pembukuan

MULAI

Menerima

kartu piutang

Ke peminjam

Memproses

pelunasan

angsuran

BPK

Mencatat pada

kartu piutang

BPK

Kartu

piutang

Mengecek

saldo akhir

pinjaman

Mengisi bukti

penerimaan kas

Dari bendahara

Perpustakaan Unika

Keterangan :

1. Bagian administrasi menerima kartu piutang dari bendahara,

kemudian mengecek jumlah saldo akhir pnjaman.

2. Setelah dicek kemudian mengisi bukti penerimaan kas sebagai tanda

terima uang dan bukti telah melakukan pelunasan angsuran

pinjaman.

3. Bukti tersebut merupakan rangkap 3 (tiga) yang berisi jumlah

pelunasan angsuran pinjaman beserta bunganya.

4. Lembar pertama bukti penerimaan kas ditujukan ke bagian

pembukuan, lembar kedua dijadikan arsip bagian administrasi, dan

lembar ketiga ditujukan ke peminjam sebagai tanda bukti pelunasan

angsuran pinjaman.

5. Pada bagian pembukuan, bukti penerimaan kas digunakan untuk

mencatat pelunasan pada kartu piutang dan digunakan sebagai arsip.

Pada prosedur pelunasan data angsuran pinjaman tidak terdapat kelemahan

karena pemisahan fungsi dan wewenang yang dilakukan sudah sesuai dan

berjalan dimana bagian administrasi melakukan fungsi operasional

(penerimaan uang) dan bagian pembukuan melakukan fungsi pencatatan.

5. Prosedur Pelaporan

Pada prosedur pelaporan terdapat pembatasan penelitian dimana

pelaporan data-data mengenai simpan pinjam hanya pada pelaporan tiap

bulannya. Laporan-laporan tiap bulan yang harus disiapkan untuk dapat

dilaporkan ke Kaprimkop Polwiltabes adalah:

Perpustakaan Unika

a). Laporan Data Anggota

Laporan ini berisi data jumlah anggota terakhir yang terdaftar dalam

unit simpan pinjam. Data dari laporan ini berasal dari jumlah buku

simpanan anggota baru pada bulan yang bersangkutan ditambah

jumlah data anggota pada laporan bulan sebelumnya.

GAMBAR IV.9 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PELAPORAN DATA ANGGOTA

Bagian Pembukuan

b). Laporan Data Simpanan

Laporan ini berisi data simpanan pokok, apabila anggota baru terdaftar

pada unit simpan pinjam, dan simpanan wajib yang harus dibayar tiap

bulannya. Laporan ini berasal dari data simpanan yang dicatat pada

buku simpanan anggota.

Buku

simpanan

anggota (baru)

Laporan data

anggota

(bulan lalu)

Merekap

jumlah total

buku

Laporan data

anggota

(baru)

Perpustakaan Unika

GAMBAR IV.10 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PELAPORAN DATA SIMPANAN

Bagian Pembukuan

c). Laporan Data Pinjaman

Laporan ini berisi jumlah pinjaman anggota dalam satu bulan tertentu.

Laporan ini berasal dari daftar piutang tiap anggota yang dibuat pada

saat melakukan pinjaman.

GAMBAR IV.11 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PELAPORAN DATA PINJAMAN

Bagian Pembukuan

Buku

simpanan

anggota

Merekap total

simpanan satu

bulan

Laporan

simpanan

anggota

Daftar

piutang

anggota

Merekap total

pinjaman satu

bulan

Laporan

pinjaman

anggota

Perpustakaan Unika

d). Laporan Angsuran Pinjaman

Laporan ini berisi angsuran pinjaman anggota beserta bunganya yang

dibayar tiap bulannya. Laporan ini berasal dari daftar piutang anggota

yang telah direkap dengan menghitung saldo akhir piutang koperasi

setelah dikurangi jumlah angsuran beserta bunganya.

GAMBAR IV.12 – FLOWCHART SISTEM PROSEDUR

PELAPORAN ANGSURAN PINJAMAN

Bagian Pembukuan

Dalam sistem simpan pinjam yang telah berjalan selama ini, secara

umum banyak ditemui kelemahan-kelemahan, antara lain:

1. Lamanya waktu proses pengolahan data yang menyebabkan

keterlambatan dalam mengetahui informasi yang berhubungan dengan

simpan pinjam para anggotanya karena banyaknya data yang harus

diolah, yaitu sebanyak 973 data sesuai dengan jumlah anggota sampai

saat ini, dan beberapa arsip yang diperlukan.

Daftar

piutang

anggota

Merekap saldo

pinjaman per

bulan

Laporan

angsuran

pinjaman

Perpustakaan Unika

2. Rumitnya pembuatan laporan dan informasi yang dilakukan secara

manual sehingga lambat pula pelaporan kepada pihak-pihak yang terkait.

3. Kurang tepatnya dalam perhitungan sehingga banyak anggota sering

mengeluh karena jumlah bunga pinjaman yang sering tidak sesuai.

4. Adanya sistem pengarsipan yang kurang baik. Hal ini menyebabkan tidak

terjaminnya keamanan data para anggota, baik dari kerusakan maupun

dari pihak-pihak yang tidak terkait.

IV.2.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dalam perancangan sistem simpan

pinjam terdiri dari kebutuhan input, proses, dan output. Analisis kebutuhan

sistem dilakukan untuk mengetahui data-data apa saja yang dibutuhkan oleh

sistem, sehingga dapat dibaca dan diterima oleh sistem, diproses dan

menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh koperasi.

Pada dasarnya sistem yang akan dikembangkan ini tidaklah

mengubah prosedur manual yang sudah ada. Sistem ini tidak hanya

mengubah proses pengolahan data yang biasanya dengan manual diganti

dengan sistem komputer, tetapi juga diharapkan dapat mengatasi kelemahankelemahan

yang ada dalam prosedur-prosedur simpan pinjam yang berjalan

pada saat ini. Kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam sistem lama yang

coba ditingkatkan dalam sistem yang baru akan dijelaskan pada tabel IV.1

berikut ini:

Perpustakaan Unika

TABEL IV.1 – KELEMAHAN DAN PENINGKATAN SISTEM

PROSEDUR KELEMAHAN SISTEM LAMA PENINGKATAN SISTEM BARU

1. Pencatatan data

anggota

a. proses yang lambat karena

jumlah transaksi yang tinggi

setiap awal bulannya, dilihat dari

jumlah anggota yang terdaftar

b. lambatnya proses pencarian data

secara manual

a. perlu adanya sistem komputerisasi

untuk mengatasi volume transaksi

yang tinggi

b. proses pencarian data dengan

sistem komputerisasi

2. Pencatatan data

simpanan

anggota

a. tidak adanya pemisahan fungsi

pencatatan dengan fungsi

penerimaan uang

b. pengarsipan data hanya dalam

satu buku

c. tidak adanya cross cek data

simpanan karena anggota tidak

membawa buku atau tanda bukti

simpanan

a. adanya pemisahan fungsi

pencatatan dengan fungsi

penerimaan uang

b. data diarsip dalam file data

simpanan dalam database

komputer

c. anggota perlu membawa buku

simpanan atau bukti simpanan

untuk melakukan cross cek data

apabila data di koperasi hilang

atau rusak

3. Pencatatan data

simpanan

sukarela

a. pengarsipan data hanya dalam

satu buku

b. tidak adanya cross cek data

simpanan karena anggota tidak

membawa buku atau tanda bukti

simpanan

a. data diarsip dalam file data

simpanan dalam database

komputer

b. anggota perlu membawa buku

simpanan atau bukti simpanan

untuk melakukan cross cek data

apabila data di koperasi hilang

atau rusak

Perpustakaan Unika

simpanan karena anggota tidak

membawa buku atau tanda bukti

simpanan

simpanan atau bukti simpanan

untuk melakukan cross cek data

apabila data di koperasi hilang

atau rusak

3. Penarikan

simpanan

sukarela

a. tidak adanya bukti penarikan

simpanan yang dibawa anggota

untuk melakukan cross cek data

dengan buku simpanan

b. tidak adanya otorisasi persetujuan

penarikan simpanan dari kepala

bagian

c. kurang tepatnya perhitungan

bunga secara manual

a. perlu adanya bukti penarikan

anggota sebagai cross cek data

dengan buku simpanan

b. perlu otorisasi persetujuan

penarikan simpanan dari kepala

bagian

c. perhitungan secara komputerisasi

dapat mengurangi resiko

kesalahan perhitungan

4. Pencatatan data

pinjaman

a. tidak adanya pemisahan fungsi

pengecekan data pinjaman

dengan fungsi pengeluaran uang

(pencairan dana pinjaman)

a. adanya pemisahan fungsi

pengecekan data pinjaman dengan

fungsi pengeluaran uang

(pencairan dana pinjaman)

5. Pencatatan data

angsuran

pinjaman

a. perhitungan data secara manual

b. rekap data lambat karena jumlah

kartu piutang yang banyak

a. perhitungan data dengan sistem

komputerisasi

b. rekap data lebih cepat dengan

komputer dimana data disimpan

dalam suatu file

Perpustakaan Unika

a. Input

Input data merupakan unsur yang paling penting dalam sebuah

sistem pengelolaan data. Tanpa adanya proses input maka tidak akan ada

sistem pengelolaan data karena tidak adanya data yang akan dikelola.

Data-data yang diperlukan dalam proses input dilihat antara lain dari

formulir permohonan pinjaman, bukti penerimaan kas, bukti pengeluaran

kas, serta daftar piutang koperasi (formulir terlampir).

Sedangkan data-data apa saja yang harus diinput dalam form-form

yang terdapat dalam prototype simpan pinjam tersebut akan dijelaskan

pada tabel IV.2 berikut ini:

TABEL IV.2 – KEBUTUHAN DATA

No. Form Data

1. Data Anggota 1.1 NRP

1.2 Nama

1.3 Alamat rumah

1.4 Pangkat

1.5 Kesatuan

1.6 Jabatan

1.7 Gaji pokok

1.8 No.Telpon

2. Simpanan Anggota 2.1 Data anggota (1)

2.2 Kode Simpanan

2.3 Jenis simpanan

2.4 Jumlah simpanan

2.5 Tanggal simpanan

2.6 Bunga simpanan

2.7 Total simpanan

Perpustakaan Unika

3. Pinjaman Anggota 3.1 Data anggota (1)

3.2 Jumlah pinjaman

3.3 Bunga pinjaman

3.4 Tanggal pinjaman

3.5 Jangka waktu

4. Angsuran Pinjaman 4.1 Data pinjaman anggota (3)

4.2 Angsuran ke-n

4.3 Besar angsuran per bulan

b. Proses

Setelah proses input data telah dilakukan tentunya perlu diolah

sesuai alur yang ada. Untuk melakukan pemrosesan terhadap data-data

yang telah diinput, sistem yang dirancang harus sesuai dan dapat

beradaptasi dengan prosedur simpan pinjam yang berjalan pada

PRIMKOP POLWILTABES Semarang yang telah digambarkan dengan

diagram flowchart sistem diatas.

Untuk menggambarkan arus data dan proses yang berjalan dalam

suatu program komputer, dibuat suatu diagram flowchart program

prosedur simpan pinjam agar aliran data dalam pembuatan prototype

menjadi jelas. Flowchart program yang dibuat merupakan aliran data dan

kebutuhan data yang diperlukan oleh komputer dalam poses simpan

pinjam. Sebelum dibuat suatu flowchart program, terlebih dahulu dibuat

suatu Dekomposisi Sistem yang menggambarkan adanya tingkatantingkatan

di dalam aliran data mengenai proses-proses yang akan

dilakukan.

Perpustakaan Unika

Dalam pembuatan prototype tersebut perlu juga dilakukan suatu

pengendalian input atau masukan agar data-data yang dimasukkan ke

dalam sistem dapat diterima sehingga dapat diolah sesuai dengan

kebutuhan sistem. Pengendalian ini dilakukan untuk mengatasi terjadinya

salah saji karena kesalahan pemasukan data.

Dekomposisi Sistem, flowchart program, dan pengendalian input

simpan pinjam dijelaskan pada gambar dan tabel berikut ini:

Perpustakaan Unika

GAMBAR IV.13 – DEKOMPOSISI SISTEM

Top level

Level 0

Level 1

Sistem Informasi

Simpan Pinjam

Pencatatan Data

Anggota

Pencatatan Data

Simpanan

Pencatatan Data

Pinjaman

Pencatatan Data

Angsuran

Pembuatan

Laporan

1.1

Input

data

anggota

2.1

Input

Data

Simpanan

1.2

Edit

data

anggota

2.2

Edit

Data

Simpanan

2.3

Input

Penarikan

Simpanan

3.1

Input

Data

Pinjaman

4.1

Input

Data

Angsuran

5.1

Laporan

Data

Anggota

3.2

Edit

Data

Pinjaman

5.2

Laporan

Data

Simpanan

5.3

Laporan

Data

Pinjaman

5.4

Laporan

Data

Angsuran

Perpustakaan Unika

b.1. Pencatatan Data Anggota

Pencatatan data dilakukan untuk memasukkan data-data sesuai

dengan buku data anggota agar anggota tersebut terdaftar dalam unit

simpan pinjam. Data-data tersebut nantinya akan disimpan dalam file

data anggota dalam database.

Proses edit data berfungsi apabila terjadi kesalahan penulisan input

data simpanan. Proses ini dilakukan oleh bagian pembukuan, karena

bagian administrasi hanya berwenang melakukan input data.

Pengendalian pada proses ini terletak pada password, dimana hanya

bagian pembukuan yang tahu dan berwenang melakukan edit data

Pada sistem yang baru dengan komputerisasi ini terdapat

peningkatan dari sistem yang lama dimana volume transaksi yang tinggi

dapat dikerjakan dengan waktu yang relatif cepat. Disamping itu, proses

pencarian data anggota dapat dilakukan dengan cepat yaitu dengan

membuka file data anggota yang terdapat dalam komputer.

Sebagai cross cek data, setiap kali membuat buku simpanan baru

otomtatis data-data anggota tersebut akan langsung dicetak pada buku

tersebut. Buku simpanan dibawa oleh anggota sehingga apabila terjadi

data hilang atau rusak pada koperasi, anggota masih memiliki bukti

berupa buku simpanan anggota.

Perpustakaan Unika

GAMBAR IV.14 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PENCATATAN DATA ANGGOTA

Pencatatan Data Edit Data

tidak

ya tidak

Keterangan:

1. Bagian administrasi memasukkan data anggota sesuai dengan buku

simpanan anggota ke dalam form data anggota pada sistem. Apabila

data belum lengkap maka komputer otomatis menolak melakukan

penyimpanan di file data anggota.

MULAI

Data

lengkap?

File

data

anggota

SELESAI

MULAI

Edit

data

anggota

Data

ada?

File

data

anggota

SELESAI

NRP,nama,alamat,pa

ngkat,alamat,kesatua

n,jabatan,gaji pokok

Input

NRP

Baca

data

anggota

Perpustakaan Unika

2. Proses edit dilakukan oleh bagian pembukuan. Untuk melakukan edit

data anggota, terlebih dahulu memanggil data yang terdapat pada file

data anggota dalam database dengan mengetik NRP anggota. Apabila

NRP yang dimasukkan ada dalam file data anggota maka data tersebut

akan muncul di layar monitor dan dapat dilakukan pengeditan.

3. Setelah pengeditan selesai dan lengkap, data tersebut kembali disimpan

di database dan secara otomatis komputer meng-update file data

anggota yang terdapat dalam database.

Pengendalian input yang terdapat dalam pencatatan data ini adalah:

TABEL IV.3 – PENGENDALIAN INPUT DATA ANGGOTA

FORM DATA ANGGOTA

Input Data Pengendalian Keterangan

1. NRP

2. Nama

3. Alamat

4. Pangkat

5. Kesatuan

a. Field kunci

b. Numerik

c. Jumlah digit

a. Alphabet

b. Jumlah digit

a. Alphabet

b. Jumlah digit

a. Alphabet

b. Jumlah digit

a. Alphabet

b. Jumlah digit

Nomor NRP

Karakteristik berupa angka

Jumlah maksimal digit 10

Karakteristik berupa huruf

Jumlah maksimal digit 30

Karakteristik berupa huruf

Jumlah maksimal digit 30

Karakteristik berupa huruf

Jumlah maksimal digit 10

Karakteristik berupa huruf

Jumlah maksimal digit 10

Perpustakaan Unika

6. Jabatan

7. Gaji Pokok

8. No Telpon

a. Alphabet

b. Jumlah digit

a. Currency

b. Jumlah digit

a. Numerik

b. Jumlah digit

Karakteristik dengan huruf

Jumlah maksimal digit 30

Karakteristi berupa nominal uang

Jumlah maksimal digit 10

Karakteristik berupa angka

Jumlah maksimal digit 20

b.2. Pencatatan Data Simpanan

Prosedurnya dimulai dari bagian administrasi yang menerima

laporan pemotongan gaji dari bendahara. Laporan tersebut berisi siapa

saja anggota yang telah diproses potong gaji berkaitan pembayaran

simpanan, khususnya simpanan wajib tiap bulannya. Berdasarkan laporan

tersebut, karena pembayaran simpanan wajib yang sama jumlahnya tiap

bulan, maka dibuat suatu sistem recurring data. Recurring data yaitu

proses input dan posting data simpanan secara otomatis tiap bulan untuk

semua anggota yang terdaftar pada unit simpan pinjam.

Peningkatan sistem yang terjadi dengan adanya recurring data ini

yaitu bagian administrasi tidak perlu menginput data simpanan satu

persatu anggota tiap bulannya, karena pada sistem ini semua data

simpanan anggota otomatis terposting dalam satu kali proses input.

Sebagai cross cek data, hanya menyerahkan buku simpanan kepada

bagian administrasi untuk dicetak sebagai bukti bahwa pada bulan yang

bersangkutan telah membayar simpanan wajib, sehingga apabila terjadi

Perpustakaan Unika

data hilang atau rusak pada koperasi, anggota masih memiliki bukti

berupa buku simpanan anggota.

Proses edit data berfungsi apabila terjadi kesalahan penulisan input

data simpanan. Proses ini dilakukan oleh bagian pembukuan, karena

bagian administrasi hanya berwenang melakukan input data.

Pengendalian pada proses ini terletak pada password, dimana hanya

bagian pembukuan yang tahu dan berwenang melakukan edit data

Data-data yang telah diinput akan disimpan dalam file data

simpanan dalam database. Data-data transaksi yang terjadi pada hari

yang bersangkutan dicek oleh bagian pembukuan untuk dapat dilaporkan

kepada kepala bagian.

Pada sistem yang baru dengan komputerisasi ini terdapat

peningkatan dari sistem yang lama dimana volume transaksi yang tinggi

yang terjadi pada awal bulan dapat dikerjakan dengan waktu yang relatif

cepat. Disamping itu, proses pencarian data dapat dilakukan dengan cepat

yaitu dengan membuka file simpanan anggota yang terdapat dalam

komputer.

b.2.1. Pencatatan Data Simpanan Sukarela

Prosedurnya berbeda dengan pencatatan data simpanan pokok dan

wajib. Perbedaannya terletak pada nominal simpanan sukarela yang

langsung diberikan kepada bagian administrasi bersama dengan buku

simpanan, jadi tidak bersifat potong gaji.

Perpustakaan Unika

Bagian yang berfungsi menginput data dan mencetak pada buku

simpanan yaitu bagian administrasi yang juga berfungsi sebagai kasir.

Bagian pembukuan berwenang melakukan edit dan mengecek data-data

transaksi yang terjadi pada hari yang bersangkutan untuk dilaporkan

kepada kepala bagian.

Sebagai cross cek data, setiap kali input simpanan sukarela

otomatis akan dicetak pada buku simpanan, kemudian buku simpanan

dibawa oleh anggota sehingga apabila terjadi data hilang atau rusak pada

koperasi, anggota masih memiliki bukti berupa buku simpanan anggota.

Perpustakaan Unika

GAMBAR IV.15 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PENCATATAN DATA SIMPANAN

Pencatatan Data Edit Data

tidak tidak

ya ya

Keterangan:

1. Bagian administrasi terlebih dahulu memanggil data anggota yang

terdapat dalam file data anggota dengan mengetik NRP pada form data

simpanan.

MULAI

Data

lengkap?

File

simpanan

anggota

SELESAI

MULAI

Edit

data

simpanan

Data

ada?

File

data

simpanan

SELESAI

Input

NRP

Input

NRP

Kode simpanan,jenis

simpanan,jml

simpanan,tgl simpanan

File

data

anggota

Baca

data

simpanan

Perpustakaan Unika

2. Setelah data anggota tampil di layar monitor, selanjutnya memasukkan

data simpanan sesuai dengan buku simpanan anggota. Apabila data

belum lengkap maka komputer otomatis menolak melakukan

penyimpanan pada file data simpanan.

3. Proses edit dilakukan oleh bagian pembukuan. Untuk melakukan edit

data simpanan, terlebih dahulu memanggil data yang terdapat dalam

file data simpanan dengan mengetik NRP anggota. Apabila NRP yang

dimasukkan ada dalam file data simpanan maka data tersebut akan

muncul di layar monitor dan dapat dilakukan pengeditan.

4. Setelah pengeditan selesai dan lengkap, data tersebut kembali disimpan

di database dan secara otomatis komputer meng-update file data

simpanan yang terdapat dalam database.

Pengendalian input yang terdapat dalam pencatatan data ini adalah:

TABEL IV.4 – PENGENDALIAN INPUT DATA SIMPANAN

FORM DATA SIMPANAN

Input Data Pengendalian Keterangan

1. Data Anggota (1)

2. Kode Simpanan

a. Field kunci

b. Master Reference

a. Numerik

Nomor NRP merupakan kunci untuk

memanggil data yang terdapat dalam file

data anggota

Data anggota pada form simpanan tidak

dapat langsung diinput karena

mengambil dari file data anggota

Karakteristik berupa angka

Perpustakaan Unika

3. Jenis Simpanan

4. Jumlah

Simpanan

5. Tanggal

Simpanan

b. Jumlah digit

c. Field kunci

a.Master reference

a. Currency

b. Jumlah digit

a. Date

Jumlah maksimal digit 2

Merupakan kode untuk memanggil jenis

simpanan sesuai dengan kode simpanan

Data tidak dapat langsung diinput karena

harus sesuai dengan kode simpanan

Karakteristi berupa nominal uang

Jumlah maksimal digit 10

Merupakan setup khusus untuk file

tanggal dengan format dd/MM/yy

b.2.2. Penarikan Simpanan Sukarela

Prosedur dimulai dengan pengisian plaform penarikan simpanan

rangkap 2 (dua) yang diisi oleh anggota. Setelah diisi, plaform tersebut

diserahkan ke bagian administrasi, yang berfungsi sebagai kasir. Bagian

administrasi mengecek dengan membuka data simpanan anggota yang

terdapat dalam file data simpanan di komputer.

Apabila data simpanan yang ditarik terdapat dalam data komputer,

bagian administrasi memproses transaksi penarikan simpanan dan

mencetak transaksi tersebut pada buku simpanan. Setelah proses selesai,

buku simpanan, uang simpanan, dan bukti penarikan diserahkan kembali

ke anggota oleh bagian administrasi.

Sebagai cross cek data, selain buku simpanan yang dibawa oleh

anggota, juga diberikan lembar pertama plaform penarikan sukarela

Perpustakaan Unika

sebagai bukti bahwa anggota telah melakukan transaksi penarikan

simpanan. Sehingga apabila terjadi data hilang atau rusak pada koperasi,

anggota masih memiliki bukti lain selain buku simpanan anggota.

Lembar kedua plaform penarikan simpanan sukarela diserahkan

kepada bagian pembukuan untuk dibuat laporan harian tentang transaksi

yang terjadi kepada kepala bagian.

Perpustakaan Unika

GAMBAR IV.16 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PENARIKAN SIMPANAN SUKARELA

Pencatatan Data Edit Data

tidak tidak

ya ya

Keterangan:

1. Bagian administrasi terlebih dahulu memanggil data anggota yang

terdapat dalam file data anggota dengan mengetik NRP pada form data

simpanan.

MULAI

Data

lengkap?

File

simpanan

anggota

SELESAI

MULAI

Edit

data

simpanan

Data

ada?

File

data

simpanan

SELESAI

Input

NRP

Input

NRP

Kode simpanan,jenis

simpanan,jml

penarikan,tgl penarikan

File

data

anggota

Baca

data

simpanan

Perpustakaan Unika

2. Setelah data anggota tampil di layar monitor, selanjutnya memasukkan

data simpanan sesuai dengan buku simpanan anggota. Apabila data

belum lengkap maka komputer otomatis menolak melakukan

penyimpanan pada file data simpanan.

3. Proses edit dilakukan oleh bagian pembukuan. Untuk melakukan edit

data simpanan, terlebih dahulu memanggil data yang terdapat dalam

file data simpanan dengan mengetik NRP anggota. Apabila NRP yang

dimasukkan ada dalam file data simpanan maka data tersebut akan

muncul di layar monitor dan dapat dilakukan pengeditan.

4. Setelah pengeditan selesai dan lengkap, data tersebut kembali disimpan

di database dan secara otomatis komputer meng-update file data

simpanan yang terdapat dalam database.

Pengendalian input yang terdapat dalam pencatatan data ini adalah:

TABEL IV.5 – PENGENDALIAN INPUT DATA PENARIKAN SIMPANAN

FORM DATA SIMPANAN

Input Data Pengendalian Keterangan

1. Data anggota (1)

2. Kode simpanan

a. Field kunci

b. Master Reference

a. Numerik

Nomor NRP merupakan kunci untuk

memanggil data yang terdapat dalam file

data anggota

Data anggota pada form simpanan tidak

dapat langsung diinput karena

mengambil dari file data anggota

Karakteristik berupa angka

Perpustakaan Unika

3. Jenis Simpanan

4. Jumlah simpanan

5. Tanggal

simpanan

b. Jumlah digit

c. Field kunci

a.Master reference

a. Currency

b. Jumlah digit

a. Date

Jumlah maksimal digit 2

Merupakan kode untuk memanggil jenis

simpanan sesuai dengan kode simpanan

Data tidak dapat langsung diinput karena

harus sesuai dengan kode simpanan

Karakteristi berupa nominal uang

Jumlah maksimal digit 10

Merupakan setup khusus untuk file

tanggal dengan format dd/MM/yy

b.3. Pencatatan Data Pinjaman

Pencatatan data dilakukan untuk memasukkan data-data pinjaman

sesuai dengan formulir permohonan pinjaman yang dilakukan pada

bagian administrasi. Data-data tersebut nantinya akan disimpan dalam file

data pinjaman dalam database. Fungsi pada prosedur pencatatan data

pinjaman ini dibagi menjadi dua fungsi atau tugas, yaitu bagian

pembukuan melakukan pengecekan kelengkapan dan syarat-syarat

pinjaman; dan bagian administrasi, yang berfungsi sebagai kasir,

melakukan fungsi pengeluaran uang (pencairan dana pinjaman). Proses

edit data berfungsi apabila terjadi kesalahan penulisan input data

pinjaman, dan hanya bagian pembukuan yang berwenang melakukan

fungsi edit data.

Perpustakaan Unika

100

Sebagai cross cek data, lembar ketiga formulir pinjaman dibawa

oleh anggota sehingga apabila terjadi data hilang atau rusak pada

koperasi, anggota masih memiliki bukti lain.

GAMBAR IV.17 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PENCATATAN DATA PINJAMAN

Pencatatan Data Edit Data

tidak tidak

ya ya

MULAI

Data

lengkap?

File

pinjaman

anggota

SELESAI

Jml pinjaman,bunga

pinjaman,tgl

pinjaman,jangka waktu

Input

NRP

File

data

anggota

MULAI

Edit

data

pinjaman

Data

ada?

File

data

pinjaman

SELESAI

Input

NRP

Baca

data

pinjaman

Perpustakaan Unika

101

Keterangan:

1. Bagian administrasi terlebih dahulu memanggil data anggota yang

terdapat dalam file data anggota dengan mengetik NRP pada form data

pinjaman.

2. Setelah data anggota tampil di layar monitor, selanjutnya memasukkan

data pinjaman sesuai dengan formulir permohonan pinjaman. Apabila

data belum lengkap maka komputer otomatis menolak melakukan

penyimpanan pada file data pinjaman.

3. Proses edit dilakukan oleh bagian pembukuan. Untuk melakukan edit

data pinjaman, terlebih dahulu memanggil data yang terdapat dalam

file data pinjaman dengan mengetik NRP anggota. Apabila NRP yang

dimasukkan ada dalam database maka data pinjaman akan muncul di

layar monitor dan dapat dilakukan pengeditan.

4. Setelah pengeditan selesai dan lengkap, data tersebut kembali disimpan

di database dan secara otomatis komputer meng-update file data

pinjaman yang terdapat dalam database.

Pengendalian input yang terdapat dalam pencatatan data ini adalah:

TABEL IV.6 – PENGENDALIAN INPUT DATA PINJAMAN

FORM DATA PINJAMAN

Input Data Pengendalian Keterangan

1. Data anggota (1)

a. Field kunci

Nomor NRP merupakan kunci untuk

memanggil data yang terdapat dalam file

data anggota

Perpustakaan Unika

102

2. Jumlah pinjaman

3. Bunga pinjaman

4. Tanggal pinjaman

5. Jangka Waktu

b. Master Reference

a. Currency

b. Jumlah digit

a. Numerik

b. Jumlah digit

a. Date

a. Numerik

b. Jumlah digit

Data anggota pada form pinjaman tidak

dapat langsung diinput karena

mengambil dari file data anggota

Karakteristik berupa nominal uang

Jumlah maksimal digit 10

Karakteristik berupa angka

Jumlah maksimal digit 5

Merupakan setup khusus untuk file

tanggal dengan format dd/MM/yy

Karakteristik berupa angka

Jumlah maksimal digit 5

b.4. Pencatatan Data Angsuran

Sistem angsuran pinjaman yang dilakukan yaitu berupa sistem

potong gaji yang diadaptasi dari sistem lama. Prosedur yang dilakukan

yaitu bagian pembukuan menginput data pinjaman pada file data

angsuran, yang secara otomatis akan menghitung jumlah angsuran yang

harus dibayar tiap bulannya. Pada prosedur ini juga dibuat suatu sistem

recurring data, karena jumlah angsuran tiap bulan yang selalu sama.

Sistem ini berfungsi melakukan input dan posting data angsuran secara

otomatis selama jangka waktu angsuran pinjaman.

Perpustakaan Unika

103

Setelah data tersebut diinput kemudian akan dicetak pada kartu

piutang. Kartu piutang tersebut selanjutnya dilaporkan ke bendahara

koperasi untuk diproses potong gaji anggota yang melakukan pinjaman.

Pencatatan data dan perhitungan jumlah angsuran dengan sistem

komputerisasi akan mengurangi resiko kesalahan perhitungan. Data-data

tersebut nantinya akan disimpan dalam file data angsuran dalam

database. Data yang disimpan dalam file data angsuran akan

mempercepat proses rekap perhitungan saldo akhir piutang koperasi tiap

bulannya.

Pada sistem yang baru dengan komputerisasi ini terdapat

peningkatan dari sistem yang lama dimana volume transaksi angsuran

yang tinggi tiap awal bulan dapat dikerjakan dengan waktu yang relatif

cepat. Disamping itu, proses rekap data angsuran pinjaman anggota dapat

dilakukan dengan cepat yaitu dengan membuka file data angsuran yang

terdapat dalam komputer. Data tersebut berisi angsuran ke-n,besar

angsuran per bulan, serta jumlah sisa angsuran yang masih harus dibayar.

Perpustakaan Unika

104

GAMBAR IV.18 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PENCATATAN DATA ANGSURAN

PINJAMAN

Pencatatan Data

tidak

MULAI

Data

lengkap?

File

angsuran

pinjaman

SELESAI

NRP,data

pinjaman,angsuran

ke-n

Proses perhitungan

besarnya angsuran

per bulan

File

data

pinjaman

Perpustakaan Unika

105

Keterangan :

1. Bagian pembukuan terlebih dahulu memanggil data pinjaman yang

terdapat dalam file data pinjaman dengan mengetik NRP anggota yang

melakukan pinjaman pada form angsuran pinjaman.

2. Setelah data pinjaman tampil di layar monitor, selanjutnya

memasukkan data angsuran ke-n dan melakukan perhitungan.

3. Komputer akan secara otomatis memproses besarnya jumlah angsuran

yang harus dipotong dari gaji anggota tiap bulannya. Apabila data

belum lengkap maka komputer otomatis menolak melakukan

penyimpanan di file data angsuran.

4. Setelah memasukkan data, komputer akan menghitung jumlah

angsuran beserta bunga dan juga jumlah sisa angsuran.

5. Setelah pengeditan selesai dan lengkap, data tersebut kembali disimpan

di database dan secara otomatis komputer meng-update file data

angsuran yang terdapat dalam database.

Pengendalian input yang terdapat dalam pencatatan data ini adalah:

TABEL IV.7 – PENGENDALIAN INPUT DATA ANGSURAN PINJAMAN

FORM DATA ANGSURAN PINJAMAN

Input Data Pengendalian Keterangan

1. Data pinjaman (3)

a. Field kunci

b. Master Reference

Nomor NRP merupakan kunci untuk

memanggil data yang terdapat pada file

data pinjaman

Data pinjaman tidak dapat langsung

diinput karena mengambil dari file data

pinjaman

Perpustakaan Unika

106

2. Angsuran ke-n

3. Besar angsuran

per bulan

a. Numerik

b. Jumlah digit

a. Numerik

b. Jumlah digit

diinput karena mengambil dari file data

pinjaman

Karakteristik dengan angka

Jumlah maksimal digit 5

Karakteristik berupa angka. Jumlah

angsuran tidak dapat langsung diinput

karena telah dihitung otomatis oleh

komputer sesuai dengan jangka waktu dan

bunga pinjamannya.

Jumlah maksimal digit 10

c. Output

Hal terpenting dalam pembuatan sebuah prototype simpan pinjam

ini adalah mendapatkan hasil yang terbaik sesuai dengan data dan

kebutuhan. Untuk dapat menghasilkan laporan yang baik yaitu dengan

melihat laporan-laporan yang telah dihasilkan sebelumnya, untuk

mengetahui dari mana asal laporan yang dihasilkan tiap bulannya.

1. Laporan Data Anggota

Laporan ini berasal dari file data anggota yang tersimpan dalam

database. Komputer akan secara otomatis mencari data-data yang

diperlukan berkaitan dengan data anggota yang akan dilaporkan, baik

laporan per tanggal tertentu / harian, per anggota, maupun secara

keseluruhan.

Perpustakaan Unika

107

GAMBAR IV.19 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PELAPORAN DATA ANGGOTA

2. Laporan Data Simpanan

Laporan ini berasal dari file data simpanan yang tersimpan dalam

database. Komputer akan secara otomatis mencari data-data yang

diperlukan berkaitan dengan data simpanan yang akan dilaporkan,

baik laporan per tanggal tertentu / harian, per anggota, maupun secara

keseluruhan.

Database

data

anggota

Laporan data

anggota

MULAI

Proses pencarian

data anggota

Laporan

data anggota

per tanggal

/ harian

Laporan

data anggota

per

karyawan

Laporan

data anggota

keseluruhan

Perpustakaan Unika

108

GAMBAR IV.20 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PELAPORAN DATA SIMPANAN

3. Laporan Data Pinjaman

Laporan ini berasal dari file data pinjaman yang tersimpan dalam

database. Komputer akan secara otomatis mencari data-data yang

diperlukan berkaitan dengan data pinjaman yang akan dilaporkan,

baik laporan per tanggal tertentu / harian, per anggota, maupun secara

keseluruhan.

Database

data

simpanan

Laporan data

simpanan

MULAI

Proses pencarian

data simpanan

Laporan

data

simpanan

per tanggal

/ harian

Laporan

data

simpanan

per

karyawan

Laporan

data

simpanan

keseluruhan

Perpustakaan Unika

109

GAMBAR IV.21 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PELAPORAN DATA PINJAMAN

4. Laporan Data Angsuran

Laporan ini berasal dari file data angsuran pinjaman yang tersimpan

dalam database. Komputer akan secara otomatis mencari data-data

yang diperlukan berkaitan dengan data angsuran simpanan yang akan

dilaporkan, baik laporan per tanggal tertentu / harian, per anggota,

maupun secara keseluruhan.

Database

data

pinjaman

Laporan data

pinjaman

MULAI

Proses pencarian

data pinjaman

Laporan

data

pinjaman

per tanggal

/ harian

Laporan

data

pinjaman

per

karyawan

Laporan

data

pinjaman

keseluruhan

Perpustakaan Unika

110

GAMBAR IV.22 – FLOWCHART PROGRAM PROSEDUR

PELAPORAN DATA ANGSURAN

PINJAMAN

IV.2.4. Tahap Pembuatan Prototype

a. Pembuatan Interface

Dalam perancangan sistem informasi simpan pinjam ini terdapat 4

(empat) buah form yang mengacu pada prosedur-prosedur yang

berjalan pada Primkop Polwiltabes, yang berfungsi sebagai sarana

untuk menjalankan program. Form-form tersebut adalah:

1). Form Data Anggota

2). Form Data Simpanan

3). Form Data Pinjaman

Database

data

angsuran

Laporan data

angsuran

MULAI

Proses pencarian

data angsuran

Laporan

data

angsuran

per tanggal

/ harian

Laporan

data

angsuran

per

karyawan

Laporan

data

angsuran

keseluruhan

Perpustakaan Unika

111

4). Form Data Angsuran Pinjaman

b. Property Form

Property dari form-form posedur simpan pinjam adalah sebagai

berikut:

1). Form Data Anggota

TABEL IV.8 – STRUKTUR FORM DATA ANGGOTA

Objek Properties Setting

Label, ComboBox Caption, Name NRP, txtnrp

Label, TextBox Caption, Name NAMA, txtnama

Label, TextBox Caption, Name ALAMAT, txtalamat

Label, TextBox Caption, Name PANGKAT, txtpangkat

Label, TextBox Caption, Name KESATUAN, txtkesatuan

Label, TextBox Caption, Name JABATAN, txtjabatan

Label, TextBox Caption, Name GAJI POKOK, txtgajipokok

Label, TextBox Caption, Name NO TELPON, txtnotelp

CommandButton Caption, Name Simpan, simpan

CommandButton Caption, Name Edit, editt

CommandButton Caption, Name Hapus, hapus

CommandButton Caption, Name Bersihkan, bersih

CommandButton Caption, Name Keluar, keluar

Perpustakaan Unika

112

2). Form Data Simpanan

TABEL IV.9 – STRUKTUR FROM DATA SIMPANAN

Objek Properties Setting

Label, ComboBox Caption, Name NRP, txtnrp

Label, TextBox Caption, Name NAMA, txtnama

Label, TextBox Caption, Name ALAMAT, txtalamat

Label, TextBox Caption, Name PANGKAT, txtpangkat

Label, TextBox Caption, Name KESATUAN, txtkesatuan

Label, TextBox Caption, Name JABATAN, txtjabatan

Label, TextBox Caption, Name GAJI POKOK, txtgajipokok

Label, TextBox Caption, Name NO TELPON, txtnotelp

Label, ComboBox Caption, Name KODE SIMPANAN,

cmbkodesimpan

Label, TextBox Caption, Name JENIS SIMPANAN,

txtkodesimpan

Label, TextBox Caption, Name JUMLAH, txtjmlsimpan

Label, TextBox Caption, Name BUNGA, bunga

Label, TextBox Caption, Name TOTAL SIMPANAN,

total_simpanan

Label, DTPicker Caption, Name TANGGAL, DTPickersimpan

CommandButton Caption, Name Simpan, simpan

CommandButton Caption, Name Edit, editt

Perpustakaan Unika

113

CommandButton Caption, Name Hapus, hapus

CommandButton Caption, Name Bersihkan, bersih

CommandButton Caption, Name Keluar, keluar

2). Form Data Penarikan

TABEL IV.10 – STRUKTUR FROM DATA PENARIKAN

Objek Properties Setting

Label, ComboBox Caption, Name NRP, txtnrp

Label, TextBox Caption, Name NAMA, txtnama

Label, TextBox Caption, Name ALAMAT, txtalamat

Label, TextBox Caption, Name PANGKAT, txtpangkat

Label, TextBox Caption, Name KESATUAN, txtkesatuan

Label, TextBox Caption, Name JABATAN, txtjabatan

Label, TextBox Caption, Name GAJI POKOK, txtgajipokok

Label, TextBox Caption, Name NO TELPON, txtnotelp

Label, ComboBox Caption, Name KODE SIMPANAN,

cmbkodesimpan

Label, TextBox Caption, Name JENIS SIMPANAN,

txtkodesimpan

Label, TextBox Caption, Name JUMLAH, txtjmlsimpan

Label, TextBox Caption, Name BUNGA, bunga

Label, TextBox Caption, Name TOTAL SIMPANAN,

total_simpanan

Perpustakaan Unika

114

total_simpanan

Label, DTPicker Caption, Name TANGGAL, DTPickersimpan

CommandButton Caption, Name Simpan, simpan

CommandButton Caption, Name Bersihkan, bersih

CommandButton Caption, Name Keluar, keluar

3). Form Data Pinjaman

TABEL IV.11 – STRUKTUR FORM DATA PINJAMAN

Objek Properties Setting

Label, ComboBox Caption, Name NRP, txtnrp

Label, TextBox Caption, Name NAMA, txtnama

Label, TextBox Caption, Name ALAMAT, txtalamat

Label, TextBox Caption, Name PANGKAT, txtpangkat

Label, TextBox Caption, Name KESATUAN, txtkesatuan

Label, TextBox Caption, Name JABATAN, txtjabatan

Label, TextBox Caption, Name GAJI POKOK, txtgajipokok

Label, TextBox Caption, Name NO TELPON, txtnotelp

Label, Text Caption, Name JUMLAH PINJAMAN,

txtjmlpinjam

Label, Text Caption, Name BUNGA PINJAMAN,

txtbunga

Label, Text Caption, Name JANGKA WAKTU, txtjangka

Perpustakaan Unika

115

Label, DTPicker Caption, Name TANGGAL, DTPickerpinjam

Label, TextBox Caption, Name KEPERLUAN, txtkeperluan

CommandButton Caption, Name Simpan, simpan

CommandButton Caption, Name Edit, editt

CommandButton Caption, Name Hapus, hapus

CommandButton Caption, Name Bersihkan, bersih

CommandButton Caption, Name Keluar, keluar

4). Form Data Angsuran Pinjaman

TABEL IV.12 – STRUKTUR FORM DATA ANGSURAN

Objek Properties Setting

Label, ComboBox Caption, Name NRP, txtnrp

Label, TextBox Caption, Name NAMA, txtnama

Label, TextBox Caption, Name ALAMAT, txtalamat

Label, TextBox Caption, Name PANGKAT, txtpangkat

Label, TextBox Caption, Name KESATUAN, txtkesatuan

Label, TextBox Caption, Name JABATAN, txtjabatan

Label, TextBox Caption, Name GAJI POKOK, txtgajipokok

Label, TextBox Caption, Name NO TELPON, txtnotelp

Label, Text Caption, Name JUMLAH PINJAMAN,

txtjmlpinjam

Label, Text Caption, Name BUNGA PINJAMAN,

txtbunga

Perpustakaan Unika

116

txtbunga

Label, Text Caption, Name JANGKA WAKTU, txtjangka

Label, Text Caption, Name JUMLAH ANGSURAN PER

BULAN, txtjmlangsur

Label, Text Caption, Name ANGSURAN KE-N,

txtangsurann

Label, Text Caption, Name SISA ANGSURAN,

txtsisaangsur

CommandButton Caption, Name Simpan, simpan

CommandButton Caption, Name Hapus, hapus

CommandButton Caption, Name Bersihkan, bersih

CommandButton Caption, Name Keluar, keluar

Perpustakaan Unika

117

c. Penulisan Kode

Dalam penulisan kode program, programmer hanya menuliskan

kode program intinya saja seperti rumus-rumus dan logika-logika.

Contoh penulisan kode program adalah sebagai berikut:

GAMBAR IV.23 – CONTOH PENULISAN KODE PROGRAM

d. Penentuan Database

Database digunakan untuk menampung informasi yang terdiri dari

beberapa tabel. Struktur dari database adalah sebagai berikut:

1). Tabel Data Anggota

TABEL IV.13 – TABEL DATA ANGGOTA

Name Type Size

Field NRP Text 10

NAMA Text 30

ALAMAT Text 30

Perpustakaan Unika

118

PANGKAT Text 10

KESATUAN Text 10

JABATAN Text 30

GAJI_POKOK Currency 10

NO_TELP Currency 20

Index NRPIDX Primary

2). Tabel Data Simpanan

TABEL IV.14 – TABEL DATA SIMPANAN

Name Type Size

Field NRP Text 10

NAMA Text 30

ALAMAT Text 30

PANGKAT Text 10

KODE_SIMPANAN Text 2

JENIS_SIMPANAN Text 20

JUMLAH_SIMPANAN Currency 10

TANGGAL_SIMPANAN Date/time 8

TOTAL_SIMPANAN Currency 10

Index NRPIDX Primary

Perpustakaan Unika

119

3). Tabel Data Penarikan

TABEL IV.15 – TABEL DATA PENARIKAN

Name Type Size

Field NRP Text 10

NAMA Text 30

ALAMAT Text 30

PANGKAT Text 10

KODE_SIMPANAN Text 2

JENIS_SIMPANAN Text 20

JUMLAH_SIMPANAN Currency 10

TANGGAL_SIMPANAN Date/time 8

SISA_SIMPANAN Currency 10

Index NRPIDX Primary

3). Tabel Data Pinjaman

TABEL IV.16 – TABEL DATA PINJAMAN

Name Type Size

Field NRP Text 10

NAMA Text 30

ALAMAT Text 30

PANGKAT Text 10

JUMLAH_PINJAMAN Text 10

Perpustakaan Unika

120

BUNGA_SIMPANAN Currency 10

JANGKA_WAKTU Text 5

TANGGAL_PINJAMAN Date/time 8

KEPERLUAN Text 30

Index NRPIDX Primary

4). Tabel Data Angsuran

TABEL IV.17 – TABEL DATA ANGSURAN

Name Type Size

Field NRP Text 10

NAMA Text 30

ALAMAT Text 30

PANGKAT Text 10

JUMLAH_ANGSURAN Text 10

ANGSURAN_KE-N Text 5

SISA_ANGSURAN Currency 10

TANGGAL_ANGSURAN Date/time 8

Index NRPIDX Primary

Perpustakaan Unika

121

5). Tabel Setting Simpanan

TABEL IV.18 – TABEL SETTING SIMPANAN

Name Type Size

Field Pangkat Text 20

Kode Text 5

Jenis Text 20

Jumlah Currency 10

Bunga Text 4

Index Pangkatidx Primary

e. Proses Debugging

Proses debug akan muncul di layar apabila terjadi kesalahan

penulisan kode dan menetapkan lokasi kode yang error untuk

dikoreksi.

f. Kompilasi Project

Untuk meng-compile program dalam Visual Basic 6.0 dilakukan

dengan membuka project yang akan di-compile, kemudian pilih

menu File Make project1.exe, seperti yang tampak pada gambar

IV.24 berikut ini:

Perpustakaan Unika

BAB V

PENUTUP

V.1. KESIMPULAN

Penelitian ini dilakukan untuk menganalisis sistem simpan pinjam yang

terdapat pada Primkop Polwiltabes Semarang dengan metode Rapid Application

Development (RAD). Kemudian dari hasil analisis tersebut, dirancang suatu

sistem simpan pinjam baru yang berbasis teknologi informasi yang bertujuan

untuk meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas kerja karyawan.

Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisis adalah:

1. Sistem simpan pinjam yang terdapat pada Primkop Polwiltabes Semarang

mencakup prosedur-prosedur pencatatan data anggota, pencatatan data

simpanan, pencatatan data pinjaman, pencatatan data angsuran pinjaman, dan

pencatatan laporan, yang keseluruihan prosedur tersebut masih dilakukan

dengan cara manual.

2. Dari sistem manual yang berjalan pada saat ini terdapat kelemahan-kelemahan

antara lain: lamanya waktu proses pengolahan data karena banyaknya data

yang harus diolah, rumitnya pembuatan laporan sehingga sering terjadi

keterlambatan pelaporan kepada pihak-pihak yang terkait, serta pengarsipan

data yang kurang baik sehingga keamanan dan kerusakan arsip data kurang

terjamin.

Perpustakaan Unika

124

3. Sistem berbasis komputer yang dirancang dengan menggunakan program

Microsoft Visual Basic 6.0 telah mencakup semua prosedur simpan pinjam

yang terdapat dalam koperasi tersebut.

4. Sistem yang dirancang memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan,

ketelitian, kecepatan proses pelaporan, serta memperkecil kesalahan yang

mungkin terjadi.

5. Dengan penggunaan rancangan sistem yang baru, sistem pengarsipan dapat

lebih baik, keamanan data lebih terjamin, serta mengurangi resiko kerusakan

arsip data karena, disamping disimpan dalam bentuk dokumen, data tersebut

juga disimpan dalam suatu database di dalam komputer.

V.2. SARAN

Penelitian ini dapat dijadikan bahan masukan bagi Primkop Polwiltabes

Semarang agar lebih memperhatikan kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam

sistem simpan pinjamnya sehingga diharapkan dapat mengurangi resiko-resiko

yang mungkin terjadi.

Sistem yang dirancang dengan menggunakan basis teknologi informasi

diharapkan dapat memberikan gambaran agar keefektifan kerja dalam koperasi

dapat terwujud. Di samping itu, karena struktur organisasi Primkop Polwiltabes

Semarang berupa struktur fungsional, diharapkan dari rancangan sistem ini ada

pembagian tugas yang jelas dalam pelaksanaan simpan pinjamnya agar bagianbagian

yang bertugas dapat melakukan fungsinya dengan baik.

Perpustakaan Unika

125

V.3. KETERBATASAN PENELITIAN

Penelitian ini memiliki keterbatasan yaitu:

Analisis yang dilakukan terhadap prosedur-prosedur yang berjalan pada simpan

pinjam hanya pada perhitungan dan pencatatan tiap bulan sehingga tidak

mancakup perhitungan SHU anggota yang perhitungannya dilakukan tiap tahun.

Perpustakaan Unika

DAFTAR PUSTAKA

Whitten, Jeffry L., Bentley, and Kevin Dittman. 2001, System Analysis and

Design Methods. Fifth Edition. International Edition. Irwin McGraw-

Hill.

Sugiarto, Agung. 2005, “Pengaruh Penerapan Teknologi Informasi Terhadap

Kinerja Manajerial: Pelimpahan Wewenang Sebagai Variabel

Moderating”, Skripsi (tidak dipublikasikan), Fakultas Ekonomi

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

Himawati, Kris. 2004, “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penjualan Kredit

Berbasis Komputer Pada PT. Sumber Sehat Cabang Semarang”,

Skripsi (tidak dipublikasikan), Fakultas Ekonomi Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang.

Cahyono, Budi. 2003, “Perancangan Sistem Informasi Berdasarkan Electronic

Data Processing (EDP) Pada PT. Prima Gapura Sejahtera Ungaran

(Studi Empiris Pada PT. Prima Gapura Sejahtera Ungaran)”,

Skripsi (tidak dipublikasikan), Fakultas Ekonomi Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang.

Wirastuti, Erwin. 2003, “Evaluasi Laporan Keuangan Koperasi (Studi Kasus

Pada Koperasi PT. Telekomunikasi Semarang”, Skripsi (tidak

dipublikasikan), Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang.

Dan, M. Guy, C. Wayne Alderman dan Alan J. Winters. 2002, Auditing. Edisi

Kelima. Jilid 1, Jakarta: Erlangga.

Indriantoro, N., dan B. Supomo. 1999, Metodologi Penelitian Bisnis, Yogyakarta:

BPFE-Yogyakarta.

Marzuki, Drs. 2002, Metodologi Riset, Yogyakarta: BPFE UII.

Widiyanti, Dra. Ninik dan Y.W. Sunindhia, S.H. 1992, Koperasi dan

Perekonomian Indonesia, Jakarta: Rineka Cipta.

Kartasapoetra, Drs. G. 2001, Praktek Pengelolaan Koperasi, Jakarta: Rineka

Cipta.

Chaniago, Drs. Arifinal. 1984, Perkoperasian Indonesia, Bandung: Angkasa.

Sitio, Arifin, dan Halomoan Tamba. 2001, Koperasi: Teori dan Praktik, Jakarta:

Erlangga.

Perpustakaan Unika

Jogiyanto, H.M. 1998, Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer,

Yoyakarta: BPFE.

Novian, Agung. 2004, Panduan Microsoft Visual Basic, Yogyakarta: ANDI.

Kurniadi, Adi. 2000, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Jakarta: PT. Elex

Media Komputindo.

Arifin, Mohammad. 2000, “Pem anfaatan DAO (Data Access Object) Visual

Basic Pada Aplikasi Pemrograman Database” , Gematika Jurnal

Manajemen Informatika, Jilid 2, Nomor 3, hal 12.

Robbins, Stephen P. dan Mary Coulter. 2004, Manajemen, Edisi ke-7, Jakarta: PT

INDEKS Kelompok Gramedia.

Perpustakaan Unika

Sistem Informasi ^MALAM^ 2014 | STMIK-WP

Selasa, 21 Oktober 2014

gambaran umum sistem informasi simpan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Kontributor

Arsip Blog