TUGAS PILIHAN MANAGEMEN DATA

HIKMATUL FAISAL
14.230.0044



Software/Aplikasi Manajemen Data adalah Aplikasi teknologi informasi yang berguna untuk mengelola data dan dokumen dengan sistem yang tertata. Setiap tahun suatu organisasi memproduksi data, melakukan survey data primer, bahkan mungkin membeli data, serta mengumpulkan data dari berbagai sumber. Data dan dokumen ini sangat berharga bagi Instansi yang bersangkutan dan berguna mulai dari untuk administrasi internal, mengelola manajemen internal, hingga untuk mengelola dan mengembangkan kegiatan instansi agar dapat berjalan dengan lebih baik.
Secara manual Manajemen Data ini seharusnya dikelola dalam lingkup dimulai dari seksi/bagian, bidang sampai akhinrya di level instansi. Pada kenyataannya banyak data dan  informasi tersebar bahkan di level personil, padahal seharusnya data dan informasi tersebut milik instansi dimana instansi mempunyai fungsi salah satunya adalah untuk dapat menyediakan data secara cepat dan akurat. Dengan adanya Software Aplikasi Manajemen Data ini diharapkan dapat membantu mengatasi kendala yang sering muncul yaitu ketika ada permintaan data, harus mengumpulkan atau menampilkan data sesuai dengan keperluan  pada saat  itu tetapi kurang dapat di respon dengan cepat dan tepat.
Data yang dimaksud disini sebaiknya diartikan dalam arti luas, tidak hanya berupa tabulasi angka namun juga meliputi semua jenis file kerja dan dokumen digital.
Jika dilihat dari format file digital antara lain :
-          File tabulasi data
-          File dengan format spreadsheet (microsoft excel, open office calc, dll)
-          File dengan format text (microsoft word, open office documents, dll)
-          File dengan format gambar (jpg, tiff, png, bmp, gif, corel draw, photoshop, dll)
-          File dengan format animasi (flash, dll)
-          File dengan format gambar vektor (autocad, svg)
-          File dengan format presentasi (ppt )
-          File dengan format video (mpeg, flv, mp4, wmv, avi, mov dll)
-          File dengan format suara/audio (wav, wma, mp3, dll)
Software Aplikasi Manajemen Data data dapat  disimpan  dengan  media yang baik dan  aman, serta pengelolaan data yang cepat  dan efisien. Yang dapat diupayakan oleh suatu instansi adalah mengelola data /file kerja didukung dengan teknologi informasi baik secara terpusat maupun terdistribusi, didukung dengan:
-          Manajemen konten data/file
-          Manajemen update data/file
-          Manajemen Penyimpanan data/file
-          Sistem keamanan informasi
-          Metode akses data/file yang prosedural
KECEPATAN dan KEAKURATAN mendapatkan data didalam sistem didukung dengan aplikasi yang memiliki fitur untuk mengklasifikasikan data dan mendukumentasikan atribut data/metadata/metafile. Sehingga suatu Instansi dapat mencari data berdasar berbagai atributnya misalnya periode data, sumber data, bentuk/format data, kata kunci, judul data, kategori dll.
Selain itu KEAKURATAN juga ditentukan oleh validitas data. Artinya data yang masuk sistem Software Aplikasi Manajemen data juga harus diseleksi validitas dan versinya.